En cualquier entorno en el que se gestione una gran cantidad de información, la verificación de datos se convierte en un papel clave, dado que ayuda a que todo se controla de forma ideal. Para esto, se puede contar con una serie de recomendaciones que facilitarán que la información gestionada sea de calidad, segura y actualizada en función de las necesidades de cada caso.
Confíe en una única plataforma
Muchas compañías cometen el error de desviar su información y datos en diferentes direcciones, creando así una situación compleja por la dificultad de administrar todo en común. La respuesta a esto es tener una única plataforma que le permita administrar estos datos correctamente. De esta manera, si sucediera algo grave en la compañía, no sería tan difícil restaurar los datos siguiendo los procesos relevantes y asegurándose de que la información se recupere rápidamente. La distribución de información en múltiples plataformas puede incrementar el nivel de riesgo de pérdida de datos y incrementar la falta de control en los procesos de monitoreo. No olvides que a veces lo más complejo no tiene por qué ser lo más seguro ni lo más conveniente para un negocio.
Revisiones periódicas de seguridad
Algo frecuente es confiar excesivamente en las medidas de seguridad implementadas y no realizar revisiones periódicas que ayuden a determinar que están en buen estado. Especialmente uno de los principales errores puede residir en engañarnos. respecto a la confianza que depositamos en la nube y cómo se almacena todo. En realidad, no hay nada que temer de la nube, tanto en una pública como en una privada, pero es conveniente tener controlada la seguridad y asegurarse de que se realicen controles periódicos sobre los datos.
Optimiza el nivel de verificación
Debes de cambiar el chip y dejar de pensar que los procesos de verificación de datos no se pueden mejorar o que no se pueden llevar al siguiente nivel. Verdaderamente a diario nacen nuevas herramientas y utilidades que posibilitan a los profesionales aprovechar al máximo la experiencia y el tipo de administración de la información que se lleva a cabo. Algunos pueden contribuir a reducir los costos al mismo tiempo que se acelera el rendimiento o la seguridad, por lo que los beneficios pueden ser positivos en todos los niveles. No es necesario recomendar todas las herramientas nuevas, por lo que es una buena idea estudiarlas a fondo antes de hacer una elección sobre su implementación.
Datos controlados en todas las direcciones
Hace mucho tiempo era común para fuertes medidas de control y verificación centradas en los centros de datos, donde se almacena y gestiona buena parte de la información corporativa, dejando a otros dispositivos sin las medidas de protección adecuadas. Esto generó situaciones complicadas y momentos de tensión, especialmente a medida que pasaba el tiempo y el dinamismo de las oficinas y los entornos laborales ha cambiado tanto. Ahora, las computadoras portátiles y los dispositivos móviles además son importantes y deberían beneficiarse de los ajustes de verificación que se han implementado en todo el mundo. Esto no solo evitará situaciones no deseadas, sino que además permitirá ofrecer una mayor velocidad en el trabajo entre dispositivos.
Máquinas virtuales siempre seguras
Tampoco debemos olvidarnos de prestar atención las máquinas virtuales para que la información que gestionan, producen y usan esté protegida como el resto de procesos de la compañía. Tanto el sistema como las máquinas virtuales de procedimiento se beneficiarán de ser parte de este entorno protegido y autorizado bajo los estándares que hemos implementado en la verificación de datos.
