El papel de la unidad de negocio en la gobernanza de datos

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A Unidad de negocio o unidad estratégica de negocio es una parte de la empresa que desarrolla un conjunto de actividades para las cuales Es posible establecer una estrategia diferente al resto de actividades de la empresa.

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Créditos fotográficos: Rawpixel

Hoy en día son muchas las empresas organizadas con este sistema de Unidad de negocio. Debido a esto, la complejidad de los sistemas y aplicaciones ha aumentado., la toma de decisiones se ha descentralizado y los datos se han acumulado. La información empresarial crítica a menudo no está sincronizada entre los silos que componen cada unidad de negocio, y esto puede generar conflictos entre diferentes sistemas.

Muchas veces no hay un solo administrador de datos ni un dato de governancia a nivel de empresa.

En este entorno, la disponibilidad y el acceso rápido a los datos son problemas continuos y la mala calidad de los datos erosiona la confianza del usuario. Sin datos comerciales consistentes, precisos y confiables, una organización puede tomar decisiones inexactas, engañosas e incompletas que pueden tener un efecto duradero en el desempeño y los resultados.

Unidad de negocio para la gobernanza de datos: conciliación de objetivos

La forma de alinear el negocio con la gobernanza de datos es mediante el establecimiento de objetivos. Examinar los objetivos específicos de cada uno nos permite entender que, en realidad, buscan alcanzar hitos compatibles:

  • A través de la gobernanza de datos, el objetivo es orientar la recopilación y transferencia de información, al tiempo que se establecen las pautas necesarias para asegurar la calidad de los datos y llevar a cabo una adecuada gestión de los mismos.
  • El negocio está orientado a generar ingresos, impulsar la eficiencia operativa y reducir costos. Para lograr estos objetivos, la gobernanza de datos es esencial.

El gobierno de datos efectivo controla y estandariza la administración de datos, pero para que sus acciones sean efectivas, Es recomendable designar una unidad de negocio, que se encargará de velar por la seguridad, disponibilidad y consistencia de la información en la empresa. Además, debe garantizarse que:

  1. Los objetivos comerciales son alcanzables.
  2. Existe una participación activa entre TI y empresas.
  3. Se llega a un consenso sobre los datos que se comparten en la organización.

La implementación del programa de gobernanza de datos a nivel global será responsabilidad de la unidad de negocio designada para ello.. Sus miembros deben ser cuidadosamente seleccionados y dotados de la autoridad correspondiente ya que, una vez en funcionamiento, las decisiones que tome este equipo prevalecerán sobre todas las demás decisiones de datos que tomen otras unidades de negocio.

La organización debe asegurarse de que la unidad de negocios a cargo del gobierno de datos tenga los recursos adecuados. trabajar con TI identificando problemas, ideando soluciones y procediendo a su posterior implementación. Perfiles como:

  • Líder de gobernanza de datos dentro de la unidad de negocio.
  • Representante de negocios.
  • Coordinador de gestión de datos.
  • Propietarios de datos.

El equipo de gobernanza de datos abarcará diferentes funciones, entre las que se encuentran la definición, mantenimiento, implementación y seguimiento de políticas, procesos y estándares para garantizar la fiabilidad y sostenibilidad de los datos.

Cuando el Unidad de negocio designado para esta tarea actúa con diligencia, se logra optimizar el valor de los activos informativos de la organización, aumentando la visibilidad y permitir que la organización identifique de manera más fácil y precisa las oportunidades para aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la productividad y la eficiencia.

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