La importancia de los metadatos en la gobernanza de datos

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Como es sabido, un metadato es información estructurada sobre datos, que nos los describe sin necesidad de ingresar de forma directa a ellos. Simplemente, son datos sobre datos, información valiosa que es clave para el éxito en los procesos de administración y dato de governancia.

De la misma manera que la administración eficiente de datos empresariales implica la implementación de la gobernanza de datos, necesita una administración de metadatos. En la práctica, una aplicación óptima de un programa de gobernanza de datos o la mejora del que ya tenemos necesita un buena administracion de los metadatos.

En general, Los metadatos facilitan la interpretación y el uso de los datos. dentro de lo distinto estrategias de administración de la información, entre los que la gobernanza de datos ocupa un papel clave. No en vano, gracias a esto, la administración de datos se consigue como un activo corporativo que mejora los procesos de negocio y la toma de decisiones.

Los metadatos proporcionan contexto

La administración de metadatos es parte de un programa de gobernanza de datos, entendido como un medio que posibilita la entrega de información confiable para servir de apoyo al momento de elegir y lograr la eficiencia operativa. En la práctica, es común trabajar con repositorios de metadatos para proporcionar la funcionalidad requerida.

Dicho de otra forma, esa funcionalidad que debe responder a las necesidades marcadas por la casuística, y esto es relevante desde el propio diseño de una iniciativa de gobernanza de datos. Posteriormente, una administración adecuada de los metadatos ayudará al entrega de datos segura y confiable, al tiempo que protege los datos comerciales críticos en caso de que se implementen cambios.

Si definimos los metadatos como información sobre datos, ahora completamos esa definición contextualizándola en el entorno de gobernanza de datos, diciendo que además constituye un marco de referencia. A tal efecto, Forrester Research establece los metadatos como «la información que describe o proporciona la contexto para los datos, contenido, procesos de negocio, servicios, reglas comerciales y políticas de apoyo a los sistemas de información de una organización «.

La relevancia primordial de los metadatos

Los metadatos, por eso, son una herramienta de administración de información muy poderosa dentro de un programa de gobierno de datos. Dentro de la práctica de la gobernanza de datos, interpretar el contexto del contenido de los datos es esencial para gestionarlos de la mejor manera y los metadatos son la clave para hacerlo.

En realidad, la administración de metadatos posibilita aplicar una determinada política y un acceso pertinente a los datos. Solo nos posibilita definirlos en base a las reglas de negocio para establecer cada objeto de datos y, en resumen, determinar las acciones oportunas.

Los metadatos son los vínculo entre la necesidad empresarial y el valor en conclusión disponen los datos como información corporativa. Es es por ello que que una administración de datos necesita la administración de metadatos, y las buenas prácticas a tal efecto demuestran una buena gobernanza de datos.

Al mismo tiempo de las mencionadas, entre otras funciones de administración de metadatos, resaltan las siguientes:

  • Facilita la estandarización de datos en toda la compañía a lo largo de su ciclo de vida. Dicho de otra forma, desde que se crea hasta que se consume. Una estandarización que se logra a través de el diseño e implementación de un repositorio centralizado para establecer reglas de negocio, estándares y definiciones de datos.
  • Ayuda a mantener la integración de datos. La administración de metadatos protegerá la información de la organización que se considera un activo inclusive cuando se abordan iniciativas de cambio, como cuando se aplican proyectos de administración de datos empresariales, incluidos MDM o programas de administración de datos maestros.
  • Ayuda a cumplir los objetivos de una solución de gobernanza de datos.– Le posibilita administrar datos críticos relacionados con el cumplimiento de los objetivos perseguidos por el programa de gobierno de datos. En última instancia, la administración de metadatos es una parte esencial de la práctica del gobierno de datos y significa crear y mantener el valor comercial de los datos de una organización.

Fuente de la imagen: Feelart / FreeDigitalPhotos.net

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