Los 2 errores más grandes a evitar con los datos confidenciales de su empresa

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Mantenga los datos confidenciales a salvo de robos y otras vulnerabilidades es una tarea importante. En la actualidad, hay muchas formas en que la información puede volverse vulnerable.

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Créditos fotográficos: sibgat

Inclusive Tomando todas las precauciones que puedan parecer imprescindibles con estos datos sensibles, aún existen muchas formas en las que esa información puede llegar a otra persona. o al sistema de administración de otra compañía para volverse vulnerable al robo o pérdida de datos.

Para tener una mejor idea de la situación actual de la protección de datos sensibles y cómo puede evitar la pérdida de datos, veamos algunos de los más importantes errores que se deben evitar al intentar proteger los datos confidenciales.

Responsabilidad por la protección de datos sensibles

¿Existen políticas de clasificación de datos en la organización? ¿Existe algún tipo de control para garantizar que todas las categorías de datos se gestionen correctamente?

Una buena administración de datos impuesta por el gobierno garantiza la seguridad de los datos. Una de las formas en que lo haces es Facilitar que cada conjunto de datos con información personal se clasifique como «informacion delicada”Y, por tanto, permitir que se tomen determinadas medidas, manuales o automatizadas, como la cifrado o enmascaramiento.

Al mismo tiempo de los problemas de administración o gobernanza de datos, existe un componente cultural importante. Al final del día, en última instancia, la protección de datos sensibles está, habitualmente, en manos del usuario final, es por ello que:

  • El personal debe estar capacitado e instruido para que todos los usuarios comerciales comprendan la sensibilidad de los datos con los que trabajan y la relevancia de su diligencia para mantenerlos seguros. No usar la misma contraseña para distintas aplicaciones o reforzar las contraseñas que se usan son algunas de las medidas que se deben prestar atención.
  • Las políticas de acceso y la designación de autorizaciones deben complementarse con las instrucciones de seguridad adecuadas. que aseguren que, a modo de ejemplo, un usuario autorizado para trabajar con informacion delicada no los descargue a una computadora portátil personal ni a ningún otro tipo de dispositivo inseguro.

Una brecha de seguridad tiene graves consecuencias, no solo por los datos que se pierden, sino debido a que, por medio de esa información, se pueden cometer todo tipo de fraudes y acciones ilegales, comenzando por el el robo de identidad.

La relevancia de fortalecer la protección de datos sensibles

Existen alternativas para incrementar el nivel de seguridad de la información en la compañía. El informacion delicada están más eficazmente protegidos cuando se toman las siguientes acciones en vinculación con:

  1. Clasificación: priorizar la protección de la información más crítica y proteger el acceso a datos confidenciales es vital. La clasificación de los activos de información en función de la sensibilidad es esencial para comprender las necesidades específicas de cada grupo y actuar en consecuencia.
  2. Acceso: Es necesario restringir el acceso a la data confidencial si desea evitar comprometer informacion delicada. De esta forma, los activos no sensibles pueden ser de libre acceso o tener un acceso menos controlado y los datos más privados o personales, que podrían suponer un riesgo si su seguridad se ve comprometida; tendrían que estar vinculados a un sistema de autorizaciones y restricciones de acceso.
  3. Medio ambiente: la uso inadecuado de la nube es tan peligroso como guardar datos en la computadora de un usuario desconocido. Para evitar perder el control, es factible que sea necesario cifrar la información antes de pasar a la nube. Al mismo tiempo, si se cree que puede ser necesario tener que compartir claves con el proveedor de servicios en la nube, será necesario tener políticas de seguridad claras de antemano.

Comprender los activos a proteger y sus diferencias con otros tipos de información y crear una estrategia. Garantizar que se logren niveles adecuados de seguridad es el único enfoque que garantiza que los datos confidenciales estén a salvo de amenazas.

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