¿Están fracturados sus datos maestros? ¿Cree que, en toda la compañía, puede haber duplicaciones en los datos maestros? ¿Sabes que mejorando el control sobre MDM puedes aprovechar al máximo el desempeño de tu compañía? La presión de los volúmenes de datos, la convivencia de diferentes sistemas operativos, silos informativos, división interdepartamental … todo afecta operaciones y procesos, pesando sus resultados y, aún, mucha gente no sabe que significa mdm.
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¿Qué significa MDM y cuáles son los requerimientos de un sistema de administración de este tipo?
El acrónimo MDM se refiere a Master Data Management O lo que es lo mismo administración de datos maestros. Es un conjunto de procesos, políticas, servicios y tecnologías que se usan no solo para administrar, sino además para generar y mantener datos asociados a las entidades comerciales centrales de una compañía. En un sistema de registro típico, un maestro, como además se lo conoce, incluiría entidades como cliente, proveedor, empleado o activos.
Debe permanecer claro que, Pese a sus múltiples ventajas, Master Data Management no es una obligación, sino una opción (muy recomendable); que se pueden comprar a un proveedor de servicios oy que la administración de datos maestros no está relacionada con datos transaccionales o analíticos. Así, aún cuando los clientes forman parte del registro maestro, sus pedidos no disponen nada que ver con lo que que significa mdm
Los requerimientos de cualquier sistema de administración de datos maestros que deben cumplirse podrían resumirse en cinco. Estos son los siguientes:
- Defina y mantenga metadatos para entidades de datos maestros en un repositorio.
- Adquiera, limpie, elimine los duplicados e integre los maestros en un almacén de datos maestro central.
- Ofrecer un conjunto común de servicios de datos maestros compartidos para aplicaciones, procesos y portales, que pueden ser invocados para su acceso así como para realizar acciones encaminadas a su mantenimiento.
- Administre las jerarquías de datos maestros, incluido un historial de cambios y un registro de diferentes versiones.
- Garantice la sincronización de los cambios en los datos maestros con todos los sistemas operativos y analíticos que usan conjuntos o subconjuntos de esos datos.
Los 5 beneficios clave de la administración de datos maestros
Las compañías que ya conocen lo que significa MDM han comenzado a experimentar sus beneficios. Lo más importante es que logra otorgar mayor solidez y consistencia a los sistemas de BI y al Data Warehouse., y lo hace a través de:
- Proporcione metadatos maestros para su uso en cubos y modelos de datos dimensionales.
- Proporcione datos maestros de alta calidad como fuente de datos confiable para los procesos ETL.
- Ofrezca vistas federadas de datos maestros en sistemas dispares.
- Permitir rastrear las diferentes versiones de las jerarquías y sus cambios a lo largo del tiempo.
- Proporcione datos confiables para análisis e informes.
Si ya sabes lo que significa MDM y tienes claras sus ventajas … no esperes más para notarlo en tus resultados.
