Contar con información limpia, confiable y alcanzable, capaz de garantizar su actualidad, accesibilidad y exactitud, necesita una buena administración de los datos maestros. En el contexto digital actual, marcado por la revolución de los datos, se trata de un imperativo en el momento de incrementar la productividad de los usuarios empresariales y tomar la mejores decisiones, entre otras ventajas competitivas.
Contra otros tipos de datos, como datos no estructurados, jerárquicos, transaccionales o de metadatos, datos maestros o Administración de datos maestros (MDM) se caracterizan por ser los datos críticos para el negocio. No es sorprendente que constituyan uno de los principales activos de la compañía.
¿Qué son y por qué son de relevancia crítica?
Dado que se trata de datos que se comparten entre sistemas informáticos sin dejar de ofrecer una visión única de la verdad, la multiplicidad de aplicaciones necesita su creación y administración para su mantenimiento. De ahí su relevancia estratégica en el momento de créelos, adminístrelos y aproveche todo su potencial.
En la práctica, los MDM pueden referirse a diferentes ítems, áreas o unidades de negocio, como clientes, cuentas, productos, trabajadores, proveedores, contratos u oficinas, a modo de ejemplo. En resumen, podemos afirmar que admiten diferentes categorías y subcategorías, que regularmente responden a áreas asociadas con lo conceptual, las personas, las cosas y los lugares.
Lógicamente, tantos y tan variados como sea necesario, aún cuando determinar cuáles deben ser considerados como tales necesita la aplicación de una serie de criterios encaminados a determinar la relevancia de un determinado tema o entidad para la organización.
Entre otros criterios, analizaremos su sustantividad, valor para la compañía, reutilización o, a modo de ejemplo, variación en el tiempo para por último tomar la decisión relevante de incorporarlo o no en una solución de datos maestros. Solo aquellos datos valiosos y sustantivos, verdaderamente crítico para el negocio, requerirán Administración adecuada para garantizar su corrección. y consistencia.
Administración, clave para una visión coherente
La creación y mantenimiento de datos maestros es Un desafío para la organización. Su relevancia capital para el correcto funcionamiento de la compañía implica una relevancia no menor de su administración. A tal efecto, es prioritario lograr una administración eficaz de los datos maestros si aspiramos a ser de alta calidad.
Solo así nos ofrecerán una visión coherente de los datos de las unidades de negocio que son fundamentales para la organización. A partir de estos datos compartidos, cuyos atributos serán precisión, calidad, confiabilidad y posibilidad, la información puede ser tan correcta, ágil y útil como lo necesiten los usuarios comerciales.
No en vano, al mismo tiempo de crearlos, que buena administración será el que garantice que se cumplen en el tiempo aquellos requerimientos que favorezcan la consecución de claras ventajas comparativas. Para esto, debe llevarse a cabo desde el principio y de forma continua, sin tener en cuenta que la implementación de un proyecto sea un procedimiento largo y complejo y que su éxito requiera de la participación de los usuarios empresariales.
En general, se recomienda realizar un proyecto completo de forma progresiva, sin perjuicio de que se puedan obtener beneficios desde el principio. A tal efecto, la escalabilidad y automatización de procesos son importantes ventajas que brindan las soluciones más avanzadas.
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