La gobernanza de datos proporciona un enfoque holístico para administrar, mejorar y aprovechar la información de una manera que pueda ayudarnos a obtener información y generar confianza en las decisiones y operaciones comerciales.
La importancia clave de la gobernanza de datos
Esta gestión óptima de los datos clave para el Éxito en el negocio requiere un marco que abarque el gobierno de datos, entendido como el ejercicio de diseñar, controlar y monitorear todo lo relacionado con los datos desde un enfoque holístico, en el que participan los involucrados, desde el gobierno corporativo de la empresa y el departamento de TI hasta un consejo de gestión de datos representar a las partes interesadas.
La función de gobierno de datos es hacer que todas las funciones de datos se realicen de la manera más eficiente, según lo planeado. En definitiva, se trata de asegurar que los datos satisfacen las demandas, al tiempo que se logra una reducción de costos en términos de gestión y protección, este último aspecto importante en lo que respecta al cumplimiento de la normativa y la preservación de la privacidad.
¿Por qué es necesaria la gobernanza de datos?
«Los datos son el activo más importante de una organización y, sin estándares y sin calidad de los datos, la organización no funciona«dice Valeh Nazemoff, vicepresidente senior y cofundador de Acolyst. No es sorprendente que la misma necesidad de aplicar una política de gobierno de datos demuestre la importancia y el valor de los datos dentro de la organización.
David waddington, Vicepresidente senior y cofundador de The Information Difference Ldt. centra las ventajas de implementar la gobernanza de datos en nueve aspectos, que resumimos a continuación:
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Apoyar iniciativas de BI / Data Warehousing.
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Apoye una iniciativa de MDM.
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Facilite la migración de datos heredados.
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Cumplir con las regulaciones y requisitos legislativos.
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Reducir el riesgo empresarial.
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Mejore la flexibilidad empresarial y la agilidad empresarial.
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Admite actualizaciones de software operativo.
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Reducir costos.
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Apoyar la gestión de fusiones y adquisiciones.
Todos ellos, sin duda, son razones interesantes que, solas o juntas, justifican la gobernanza de los datos. Además de estos, destacamos los siguientes:
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Accesibilidad de datos: Logramos una mayor accesibilidad de los datos que, a su vez, serán oportunos y confiables, siempre en base a la política definida y trascendencia global.
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Asegúrese de que los datos cumplan con las demandas: Se refiere a la puntualidad y calidad de los datos como resultado de la aplicación de un proyecto de gobernanza de datos.
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Gestione los datos como un activo: La gestión y desarrollo de los datos como activo ayudará a satisfacer a los usuarios y clientes internos, así como a tomar mejores y más rápidas decisiones, ya que contaremos con información confiable y accesible cuando la necesitemos.
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Garantizar la integridad: La gobernanza de datos evita y previene inconsistencias entre diferentes sistemas o aplicaciones, con la ventaja de que, por ejemplo, esto significa que no hay falta de datos a la hora de operar, realizar evaluaciones u ofrecer un determinado servicio o información.
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Responder a las demandas actuales: Establecer un marco para la gobernanza de datos nos ayuda a lograr una mayor disponibilidad, facilidad de uso, consistencia, integridad y seguridad de los datos, requisitos clave para respaldar las iniciativas de BI más actuales, que generalmente requieren aplicaciones rápidas, con acceso en tiempo real a los datos.
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Añadir valor: Finalmente, un plan de gobierno de datos ayuda a definir y establecer los diferentes tipos de comunicación necesarios para agregar valor a la organización en base a una visión global capaz de transformar el negocio en su conjunto. Los equipos de gestión podrán tomar decisiones informadas basadas en datos más fiables. No olvidemos que la información crítica es relevante, si no esencial, para la toma de decisiones.
Cuando el dato de governancia es deficiente o simplemente falta, los datos no se integran en un concepto holístico de conocimiento de la información y su control, que luego es realizado por departamentos o sistemas, se convierte en una tarea pendiente. Por tanto, se pierde ese enfoque o visión general, imprescindible para lograr una coherencia necesaria.
Dentro de este contexto, ignore la carácter decisivo del gobierno de datos es una ruta más directa hacia la falta de control en la gestión de los datos. Por el contrario, la gobernanza de datos (corazón de la gestión de datos), cumple una función de control y coordinación interactiva entre las diferentes áreas de la empresa, definiendo roles y responsabilidades y estableciendo estándares, políticas y procesos de manera consensuada.
Fuente de la imagen: Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net
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