No hay nada mejor para una compañía que poseer de una intranet corporativa para organizar, controlar y poner a disposición de cada trabajador la información necesaria para el desarrollo de su trabajo.
Así, con una intranet, la información interna se puede repartir de forma eficaz, con el fin de que las funciones de cada empleado se desarrollen sin problemas.
Que es una intranet corporativa
Una intranet es un portal web privado para uso exclusivo del personal de la compañía, dicho de otra forma, es inaccesible para otras personas y funciona por medio de Internet.
Dicho de otra forma, una intranet es como una oficina en línea donde los trabajadores pueden buscar y ingresar a información, compartir archivos, colaborar con colegas, leer las últimas noticias, etc.
En la actualidad, las intranets modernas integran características típicas de las redes sociales con el fin de mejorar la comunicación interna.
¿Cuál es la diferencia entre una intranet y una extranet?
Existen diferencias notables entre este tipo de redes que a menudo se confunden.
- Intranet: Red interna que ofrece muchas herramientas SaaS (Software as a Service) para cumplir con los objetivos comerciales. Una intranet debería funcionar como el lugar donde todo y todos se unen.
- Extranet: red alcanzable para personas de la organización y otras personas previamente asignadas fuera de ella.
Beneficios de utilizar una intranet en una organización
Hay dos razones principales para usar software de intranet en una compañía.
1. Efectividad
Una intranet moderna posibilita la comunicación ascendente y descendente. El enfoque de arriba hacia abajo es esencial para orientar a los trabajadores hacia la visión y misión de la compañía, mientras que la comunicación de abajo hacia arriba es necesaria para lograr un verdadero compromiso de los trabajadores.
Así, el mejor software de intranet es aquel que abarca y habilita la administración para que los trabajadores se comuniquen de forma organizada y sistemática con sus superiores y viceversa.
2. Comunicación
Si hay una palabra de moda en el éxito empresarial, es comunicación. Y es que adaptarse rápidamente es sinónimo de actuar con rapidez, y actuar con rapidez significa comunicarse rápidamente. En este aspecto, una intranet une a la compañía sin importar dónde se encuentren los trabajadores y les posibilita comunicar todo para seguir creciendo.
Al mismo tiempo, se puede adoptar más rápidamente al integrar las aplicaciones comerciales más utilizadas, así como una interfaz fácil de utilizar y un alto nivel de seguridad. Todo lo que necesita es un navegador y acceso a Internet.
7 cosas que puede hacer el software de intranet corporativo
Una intranet empresarial posibilita lo siguiente.
1. Promover el compromiso de los trabajadores
Reunir a toda la fuerza laboral no es fácil y mantener a los trabajadores comprometidos es muy importante. Así, con las características de análisis de una plataforma de intranet, es factible medir el sentimiento hacia la compañía, determinada publicación o campaña.
2. Accede desde cualquier dispositivo
Casi todos los sistemas de intranet posibilitan el acceso por medio de una aplicación. De esta forma, cualquier empleado puede ingresar con su dispositivo móvil, computadora o tableta, entre otros, desde cualquier parte del mundo.
3. Colaborar con archivos
Las intranets actuales le posibilitan trabajar de forma directa en documentos, hojas de cálculo, diapositivas u otras aplicaciones de uso frecuente, lo que mejora la productividad. Y es que editar de forma directa un archivo almacenado en la nube y poder inclusive chatear con otros compañeros hace que todo se centre en lo verdaderamente importante: el trabajo.
4. Crea páginas
Tener una herramienta para construir páginas es fundamental en la comunicación estática, dado que puede lograr mucho más que informar. Con esta herramienta se puede determinar el plazo de incorporación de nuevos trabajadores, alojar activos de marca, configurar un lugar para solicitar asistencia informática, etc.
5. Busque personas en los directorios de personal
Los trabajadores de compañías con muchos trabajadores disponen un obstáculo: no todos son conocidos. Por eso, hallar una pareja determinada puede resultar difícil. Por ello, las intranets modernas cuentan con directorios de trabajadores con los que buscar por ubicación, puesto, habilidad …
6. Buscar dentro de la organización
Una intranet puede almacenar una gran cantidad de información, por lo que la búsqueda es una de sus funciones más utilizadas. Las mejores intranets no solo buscan información en páginas o publicaciones, sino además en nombres de archivos.
7. Comparte archivos
Las intranets pueden integrar soluciones para compartir archivos ya creados (como OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.), al mismo tiempo de tener su propio sistema para almacenarlos y compartirlos.
SharePoint, la intranet empresarial definitiva
SharePoint es una plataforma en la nube de Microsoft para la administración de contenido, la administración de documentos, la creación de intranet y la administración del conocimiento para impulsar el trabajo en equipo, hallar información muy rápidamente y colaborar eficazmente dentro de la compañía.
Más de 200.000 instituciones y 190 millones de usuarios que usan SharePoint para administrar intranets, sitios de grupo y contenido no pueden estar equivocados …
