Actuellement, il existe différentes méthodologies de gestion de projet et il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux.. C'est pourquoi, dans cet article, nous analyserons et comparerons les plus utilisés: Kanban et Scrum. En même temps, nous verrons une autre alternative qui combine les deux: Scrumban.
Mais, Que sont les kanban, Scrum et Scrumban? Brièvement, méthodologies de projet agiles utilisées par les sociétés de développement de logiciels, agences de marketing, agences de design, petites équipes, startups et entreprises et fabricants partout pour gérer la création et la livraison de leurs produits et services.
Qu'est-ce que Kanban?
Kanban (cartel O signer en japonais) est un système de fabrication de programmation Lean qui a été développé par Taiichi Ohno pour Toyota afin d'améliorer l'efficacité de la production. Kanban, utilise des indices visuels qui calculent ce que, quand et combien produire.
Aujourd'hui, utilisé par les équipes de développement logiciel, marketing et ventes pour gérer la création et la livraison de produits et services. L'un de ses grands attraits est que sa courbe d'apprentissage est minimale et permet aux équipes d'être flexibles en production, sans ajouter de complexité inutile à la procédure.
Comment fonctionne Kanban?
- Permet de visualiser le workflow: un tableau avec des cartes et des colonnes est nécessaire pour visualiser une procédure de production avec ce système. A) Oui, chaque colonne du tableau est une étape du flux de travail et chaque carte représente une tâche ou un élément de travail.
- Limiter les travaux en cours: le nombre maximum d'articles par étape peut être déterminé (colonne) pour que la productivité de l'équipe n'en souffre pas. La limitation des travaux en cours éclairera rapidement les zones problématiques dans le flux pour l'identification et la résolution.
- Gérer le flux de travail: gérer le mouvement des éléments de travail à travers la procédure de production gère le travail mais pas les personnes. A) Oui, au lieu de microgérer les gens pour les occuper, mieux gérer et comprendre les processus de travail. L'objectif est de faire passer ce travail rapidement dans le système en ajustant le flux de travail.
- Expliquer les politiques procédurales: des règles peuvent être écrites pour déplacer les tâches d'une étape à une autre. Il est essentiel que toute l'équipe soit sur la même longueur d'onde et comprenne ces règles.
- Mettre en œuvre des intervalles de rétroaction: Des réunions régulières de partage des connaissances et de retour d'information sont nécessaires pour maximiser les performances.
- Améliorer en collaboration, expérimenter et adapter: cette méthodologie est une démarche d'amélioration évolutive, car il aide à l'adoption de petits changements et à une amélioration progressive à un rythme et une taille gérables.
Kanban: avantages et les inconvénients
Kanban a des avantages et des inconvénients. Voyons les plus importants ci-dessous.
Avantages de Kanban
Certains des avantages de Kanban sont:
- Toute l'équipe est sur la même longueur d'onde: avec ce concept, tous les membres peuvent voir et mettre à jour le statut de chaque projet ou tâche, puisque ceux-ci sont visibles.
- Flexibilité de production: cette méthodologie est basée sur des événements plutôt que sur des segments de temps, il garantit donc la solution à une baisse soudaine de la demande pour un produit ou un service, en éliminant les tâches.
- Révélez les goulots d'étranglement dans votre flux de travail: puisque tout le workflow est visible sur le tableau de bord, il est possible de voir où la procédure ralentit
- Facile à adopter: il est très facile à comprendre et n'a pas besoin de changer de rôle.
Inconvénients de Kanban
Kanban a quelques inconvénients:
- Moins efficace lors du partage des ressources: il est possible que si différents membres de l'équipe aient besoin d'un tiers, cela ne peut pas prioriser les tâches les plus urgentes si elles sont au même stade.
- Inflexible lors du mélange des produits et des changements de flux de livraison: Cette méthodologie suppose un plan de production stable qui peut être appliqué pour la livraison de tous les produits et services.. A) Oui, ce système ne convient pas aux industries où différents produits sont mélangés.
- Si la carte est obsolète, le développement peut être bloqué: car il est basé sur des événements, si une tâche ne se déplace pas dans la colonne appropriée, les tâches qui en dépendent ne sont pas signalées et, en conséquence, Sont bloqués.
Qu'est-ce que Scrum?
Scrum est une méthodologie de gestion de projet où des processus complexes peuvent être abordés et terminés à temps. Ce cadre tire son nom d'un entraînement de rugby dans lequel les joueurs se réunissent beaucoup pour essayer de récupérer le ballon..
Scrum a plusieurs concepts clés: Histoires d'utilisateurs, devoirs, points et sprints. Les deux premiers sont calculés avec des points et, selon ladite estimation, Ils sont divisés en Sprints avec une échéance et un objectif.
A) Oui, la gestion du Sprint est établie par un Product Owner qui représente l'entreprise ou le client et un Scrum Master qui gère la procédure de travail, l'équipe Scrum et toutes les parties prenantes.
Ce cadre comporte quatre cérémonies principales appelées réunions:
- Réunion de planification de sprint
- Réunion debout quotidienne
- Réunion de revue de sprint
- Réunion de sprint rétrospective
Le cœur de Scrum est le Backlog (Choses à faire), qui ressemble beaucoup à une longue liste de tâches où toutes les tâches apparaissent, caractéristiques et témoignages d'utilisateurs essentiels pour fournir un produit ou un service.
Comment fonctionne Scrum?
- Raffinement du backlog (Choses à faire): la première réunion est précédée de l'affinement du Backlog (arriéré de commandes ou de tâches), dans lequel le Product Owner et l'équipe Scrum travaillent ensemble sur les détails et les estimations des éléments du Backlog. Le but de cette procédure est de s'assurer que les user stories et les tâches sont “prêt à déployer” et que de cette façon l'équipe peut les exécuter immédiatement lorsqu'elle est placée dans un Sprint.
- Réunion de planification de sprint: l'objectif de la réunion de planification de sprint est de prioriser les tâches de backlog à ajouter au backlog de sprint, comment ils seront accomplis et atteindre un engagement commun envers cet objectif de la part de l'équipe. La durée des Sprints peut être ajustée pour mieux s'adapter aux particularités de l'entreprise. En même temps, Chaque élément du Backlog doit être livrable et doit être divisé en tâches.
- Réunion debout quotidienne: est une réunion quotidienne régulière qui se tient régulièrement au début de chaque journée. Le but de la réunion est de synchroniser l'équipe Scrum, le Scrum Master et le Product Owner pour libérer l'agenda et se concentrer sur les tâches en cours. Il faut répondre aux questions suivantes: Ce que j'ai fait hier?, Que vais-je faire aujourd'hui?, Quels sont les obstacles et les défis pour mes tâches aujourd'hui?
- Réunion de revue de sprint: Cette réunion est établie à la fin de chaque Sprint pour revoir ce, comment et ce qui n'a pas été livré. Cette réunion commence par une démonstration des fonctionnalités du produit pour obtenir les commentaires et l'approbation du Product Owner., et déterminer si les exigences de l'entreprise sont satisfaites. Les tâches approuvées sont livrées et les autres sont déplacées vers le Backlog pour les planifier dans les futurs Sprints.
- Réunion de sprint rétrospective: Lors de la dernière réunion, l'équipe Scrum réfléchit au Sprint précédent et découvre comment améliorer la procédure en demandant: Qu'est-ce qui s'est bien passé, qu'est-ce qui n'est pas et qu'est-ce qui peut être amélioré. A) Oui, l'équipe se concentre sur sa performance globale et identifie des moyens d'amélioration constante.
Mêlée: avantages et les inconvénients
Scrum a des avantages et des inconvénients. Voyons les plus importants ci-dessous.
Avantages Scrum
Certains des avantages de Scrum sont:
- Fixez-vous des objectifs et des délais clairs: le temps est la clé dans cette méthodologie, puisque chaque Sprint a un objectif et une durée bien définis. Cela engage l'équipe Scrum à un seul objectif à atteindre dans un délai spécifié..
- Aide à gérer de grands projets: les nombreuses fonctions et tâches des grands projets peuvent être ajoutées dans le Backlog pour les diviser en petits Sprints.
- Fonctionne bien pour les projets de développement rapide: des Sprints plus courts permettent au Product Owner d'ajouter, prioriser ou mettre à jour les spécifications du projet après chaque Sprint, quelque chose d'idéal s'il y a des changements continus.
- Vous voyez l'effort individuel de l'équipe: Le Product Owner et le Scrum Master peuvent suivre la contribution de chaque membre lors des réunions de marche quotidiennes et des réunions de revue de sprint..
- Améliorer la communication: tous les membres de l'équipe participent aux réunions et sont motivés pour donner leur avis et contribuer aux décisions.
Inconvénients de Scrum
Scrum a quelques inconvénients:
- Impossible d'ajouter des éléments inattendus: puisque les tâches prévues dans chaque Sprint sont sacrées, l'ajout de nouveaux éléments est interdit. Maintenant bien, (presque) des erreurs surviennent toujours, urgences ou changements qui nécessitent un travail supplémentaire imprévu.
- Ne peut pas réagir aux changements soudains: puisque les sprints ne peuvent pas être modifiés une fois lancés, Le Product Owner doit attendre la fin du Sprint pour apporter des modifications.
- Il est difficile d'adopter: la mise à jour des rôles et des responsabilités de l'équipe et le respect des quatre réunions peuvent frustrer l'équipe.
- Besoin de beaucoup de temps: plusieurs réunions entraînent une perte de temps considérable.
Qu'est-ce que Scrumban?
Cette méthodologie de gestion agile, qui est un hybride entre Scrum et Kanban, a été conçu pour aider les équipes Scrum existantes à passer à Kanban et à explorer les méthodologies Lean afin de maximiser les ressources et de créer de la valeur client.
A) Oui, combine le framework Scrum avec des méthodes basées sur les flux et la visualisation Kanban. En d'autres termes, permet d'avoir l'agilité de Scrum et la simplicité de Kanban sans mettre à jour les rôles, en même temps à adopter.
Comment fonctionne Scrumban?
Le travail d'équipe est organisé en itérations et surveillé avec un tableau de bord visuel. Des réunions de planification à la demande sont organisées lorsque vous devez déterminer quelles histoires d'utilisateurs et quelles tâches seront terminées lors de la prochaine itération.
La limite des travaux en cours est utilisée (WIP ou Work in Progress pour son acronyme en anglais) pour garder les itérations courtes. Lorsque le WIP est inférieur à un certain niveau, un déclencheur de planification de travail à la demande est défini afin que l'équipe sache quand planifier la prochaine étape.
- Itération: les itérations de travail sont courtes pour s'assurer que l'équipe peut s'adapter à un environnement en évolution rapide. La durée des itérations se mesure en semaines et sa durée idéale varie selon le mode opératoire et le secteur d'activité.
- Planification des tâches à la demande: la planification dans cette méthodologie est axée sur la demande et se produit uniquement lorsque le déclencheur de planification est activé. Le déclencheur de planification est lié au nombre de tâches dans la section “Les tâches à faire” du conseil. En descendant d'un certain nombre, la planification de l'événement est terminée. Les tâches planifiées pour la prochaine itération sont ajoutées à la section “Les tâches à faire” du conseil.
- Priorisation: il est conseillé de hiérarchiser les tâches tout au long de l'événement de planification. Cela peut être fait en ajoutant des numéros aux tâches ou en triant les tâches par priorité dans la colonne, mettre les plus importants en haut. Lors de la planification par tranches de temps, il est possible de planifier à long terme. Et c'est un système de trois segments de temps à travers lesquels ils doivent passer les éléments de travail avant d'atteindre le tableau.. A) Oui, les trois groupes sont des étapes différentes du plan, qui sont régulièrement appelés un groupe de 1 année, groupe de 6 mois et groupe de 3 mois. La période de 1 l'année est pour les objectifs ou les idées à long terme. Lorsqu'on avance avec une idée, passe à la période de 6 mois, et les principales exigences sont définies. Quand ça commence à être mis en pratique, le plan est déplacé dans la catégorie 3 mois et divisé en tâches qui peuvent être accomplies. Dans ce dernier segment de 3 mois, l'équipe définit les tâches lors de leur planification à la demande et l'exécution des privilèges dans la prochaine itération.
- Conseil: le plateau de base est composé de trois colonnes: Les tâches à faire, En procédure et prêt. Après la réunion de planification, Les tâches sont ajoutées à la colonne À faire et lorsqu'un membre de l'équipe est prêt à travailler sur une tâche, le déplace vers la colonne En procédure, puis vers la colonne Terminé à la fin. La colonne À faire peut être étendue en colonnes supplémentaires en fonction du flux de travail. Les exemples les plus courants sont la conception, Développement, Examen et test. en outre, les limites peuvent être fixées au tableau:
- Limite de travaux en cours (TEC): ce chiffre est le nombre maximum de tâches en cours et est régulièrement égal au nombre de personnes de l'équipe.
- Limites de tâches: vous pouvez limiter le nombre de tâches dans la section « À faire » pour avoir des réunions de planification plus productives.
- équipe: aucun nombre spécifique de membres de l'équipe ou de rôles d'équipe n'est nécessaire. En même temps, Les tâches ne sont pas attribuées et les membres de l'équipe choisissent les tâches à accomplir à partir du tableau de bord.
- Principe de choix: Les tâches ne sont pas attribuées aux membres de l'équipe par un chef d'équipe ou un chef de projet. Chaque membre sélectionne la tâche à effectuer dans la section « Tâches en attente »..
- Gel des fonctionnalités: ceci est utilisé à mesure que la date limite du projet approche, Ainsi, seules les fonctionnalités que l'équipe a programmées pour le développement peuvent être utilisées et aucune fonctionnalité supplémentaire ne peut être ajoutée.
- Triage: se produit régulièrement juste après le gel des fonctionnalités avec une date limite de projet proche. Le chef de projet décide quelles fonctionnalités en développement seront complétées et lesquelles ne seront pas.
Scrumban: avantages et les inconvénients
Scrumban a des avantages et des inconvénients. Voyons les plus importants ci-dessous.
Avantages Scrumban
Certains des avantages de Scrumban sont:
- Gain de temps: pas besoin d'estimer ou de planifier constamment des sprints. A) Oui, prévu seulement s'il y a de la demande, En d'autres termes, si le nombre de tâches en cours (TEC) tombe en dessous d'un seuil prédéfini. Indubitablement, cela permet de gagner beaucoup de temps dans la planification des réunions.
- Scrumban aide à gérer de grands projets: un grand projet équivaut à de nombreuses fonctions et tâches à livrer au fil du temps. Ainsi, Ceux-ci peuvent être répartis dans les segments de 1 année, 6 mois et 3 mois, ainsi que de prioriser dans de courtes itérations de 1-2 semaines.
- Scrumban révèle les goulots d'étranglement du flux de travail: le workflow est visible sur le tableau de bord, comme dans kanban. A) Oui, il est possible de voir où il y a plus de tâches et quelle étape ralentit la procédure.
- Ils sont tous sur la même page: comme dans kanban, Toute l'équipe peut voir et mettre à jour le statut du projet ou de la tâche, assurer la transparence de la procédure.
- Facile à adopter et procédure facile: pas besoin de changer de rôle ou de “Scrum Master” O “Propriétaire du produit”. Il est facile d'obtenir une méthodologie qui est représentée visuellement et qui a une réunion de planification et des règles simples.
- Scrumban apporte l'égalité et moins de stress sur l'équipe: l'équipe choisit les tâches selon le principe du choix. A) Oui, le chef de projet n'attribue pas les tâches et chacun sélectionne la tâche dans la colonne « À faire » qu'il souhaite accomplir. Avec cette visibilité totale du projet il y a des droits égaux, moins de stress et moins de frustration.
Inconvénients du Scrumban
Scrumban a quelques inconvénients:
- Peut devenir une méthodologie méli-mélo: comment c'est une nouvelle méthodologie agile qui mélange Scrum et Kanban, pas de bonnes pratiques clairement définies. Certaines équipes peuvent décider d'inventer par elles-mêmes.
- L'effort et la contribution individuelle sont difficiles à suivre: puisque chaque membre choisit ses tâches et qu'il n'y a pas de réunions quotidiennes obligatoires, le suivi des tâches effectuées et planifiées est compliqué.
- Moins de contrôle pour le chef de projet: car il n'y a pas d'égalité dans l'équipe, pas de rapports quotidiens pour tout le monde et tout le monde peut assigner des tâches, le contrôle du chef de projet est limité. Il peut choisir ce qu'il veut dans le paquet de 3 mois, quelles tâches planifier dans la planification à la demande et comment les hiérarchiser. Malgré cela, c'est l'équipe qui décide comment les gérer et les mettre en œuvre.
- Une carte obsolète peut causer des problèmes: puisque chaque membre de l'équipe choisit lui-même ses tâches, avoir un tableau de bord obsolète peut créer des problèmes. Par exemple, il est possible que deux membres puissent démarrer la même tâche ou être bloqués car une tâche dépend d'une autre ou parce que les informations sur le tableau de bord ne sont pas à jour.
Scrum contre. Kanban vs. Scrumban
Après avoir analysé ces trois méthodologies, quelques conclusions peuvent être tirées:
- Scrum est probablement le plus complexe, strict et difficile à adopter. En son cœur se trouvent les sprints, qui fixent des objectifs et des délais qui donnent un contrôle total au chef de projet. Malgré cela, l'ajout de tâches inattendues peut bouleverser les choses et nécessite une équipe expérimentée avec de nombreuses réunions. En tout cas, idéal pour les entreprises ou les équipes expérimentées travaillant sur un produit ou un projet d'une durée de plus d'un an.
- Kanban est la méthodologie la plus simple et la plus facile à adopter. Toute la procédure de travail est affichée sur son tableau de bord, donc l'équipe est à l'écoute et en cas de goulots d'étranglement il y a une flexibilité dans la production. Cependant, est moins efficace avec des ressources partagées, inflexible avec de nombreux produits ou de grands projets et le suivi du travail individuel est difficile. Quoi qu'il en soit, est une excellente option pour les équipes de support et de maintenance, des équipes de fabrication continue de produits et de livraison de produits ou de services avec un flux de travail stable.
- Scrumban combine la visualisation et la facilité d'adoption de Kanban avec la systématisation de Scrum sans sa complexité. A) Oui, il est flexible en production et idéal pour les grands projets. Maintenant bien, réduit le contrôle du chef de projet et il est difficile de suivre les efforts individuels de l'équipe. Quel que soit le cas, est une excellente option pour les startups, projets rapides, fabrication constante de produits et d'équipements fidèles qui sacrifient des protocoles stricts pour plus d'efficacité et de liberté.
