Panoramica
- I dashboard sono onnipresenti nel settore. Ogni analista dovrebbe essere esperto di come creare dashboard.
- Excel è uno strumento eccellente per creare dashboard potenti e vedremo 5 esempi di diversi settori qui.
introduzione
Un'immagine vale più di mille parole.
L'analisi aziendale implica l'utilizzo dei dati per prendere decisioni cruciali a livello di strategia. La domanda è: Come rappresentiamo quei dati in un modo che aiuti il nostro team di leadership o i responsabili delle decisioni a raggiungere rapidamente il consenso?? Queste sono le tue capacità di analista e uno specialista di dashboard brillerà.
Faccio un semplice esempio per illustrare questo.
Supponiamo che tu sia un responsabile delle vendite in una grande azienda. Devi prendere decisioni aziendali critiche in base alle entrate, prestazioni del venditore e altre metriche chiave. Come lo faresti? Scorreresti migliaia e forse milioni di righe di dati o guarderesti le metriche individualmente??
Questo può essere molto casuale. Fai un passo avanti – Pannelli di controllo! La creazione di dashboard potenti e di impatto è una parte fondamentale del ruolo di un analista e, crema, i top manager amano i cruscotti ben fatti.
Molti di voi si staranno chiedendo: Perché eccellere per creare dashboard? Microsoft Excel offre molte opzioni per la creazione di dashboard ed è anche uno degli strumenti universalmente accessibili per la maggior parte delle organizzazioni. Cosa c'è di più, molte piccole startup potrebbero non essere in grado di permettersi software di business intelligence molto costoso. Perciò, MS Excel offre il vantaggio nella creazione di dashboard.
In questo articolo, discuteremo cinque potenti modelli di dashboard di Excel per diversi domini.
Questo è il quinto articolo della mia serie Excel per analisti. Consiglio vivamente di leggere gli articoli precedenti per diventare un analista più efficiente.:
Ti incoraggio a consultare le risorse di seguito se sei un principiante di Excel e Business Analytics:
Sommario
- Cos'è una tavola??
- Dashboard Excel n. ° 1: monitoraggio delle vendite online
- Dashboard Excel n. ° 2: analisi di mercato
- Dashboard Excel n. ° 3 – Gestione dei progetti
- Pannello Excel n. ° 4: monitoraggio del reddito
- Dashboard Excel n. ° 5 – Gestione delle risorse umane
Cos'è una tavola??
Il pannello più utile (o almeno quello a cui si fa riferimento) in questo momento è il Rilevatore di Covid-19. Ora che abbiamo capito l'importanza dei cruscotti. Capiamo cosa sono veramente le dashboard.
Possiamo usare questo pannello per capire lo scenario nel tuo paese, stato e città. Ci dà la flessibilità di scegliere tra dati cumulativi e giornalieri. La scheda viene aggiornata quotidianamente ed è un ottimo esempio di quanto siano potenti le schede..
Ma prima di tuffarci nei dashboard di Excel, rispondiamo alla domanda chiave: Che cos'è esattamente un cruscotto??
Una dashboard fornisce una panoramica di alto livello della tua attività. Generalmente, è composto da diversi grafici, tabelle e visualizzazioni piacevoli alla vista e di facile interpretazione. Il layout e il contenuto del pannello sono predeterminati e sempre disponibili con un clic di un pulsante, che aiuta nel rapido processo decisionale. Queste dashboard sono spesso utili per i guasti.
Ad esempio, come responsabile delle vendite, diciamo che vuoi vedere le vendite per il tuo paese. Trova che le vendite in uno stato rappresentano il 80% della tua attività totale! Ora potresti voler dare un'occhiata più da vicino scavando nelle vendite a livello di città nella dashboard.
Ora che sappiamo cosa sono i pannelli, Approfondiamo i diversi tipi di pannelli che possiamo progettare in Excel!!
Dashboard Excel n. ° 1: monitoraggio delle vendite online
Negli ultimi tempi, molte aziende stanno chiudendo i loro negozi offline e aprendo le vendite sui loro siti web. L'era post-COVID-19 sembra fare molto affidamento sul mercato online. Se vendi cose online o anche se hai una piccola attività, Poi questo tavola di Microsoft ti aiuterà a prendere decisioni cruciali. 
Ti tiene aggiornato monitorando le metriche della tua attività, come vendite e profitto. Questa dashboard offre una visione molto semplicistica della tua attività e, tuttavia, è molto potente. Se stai appena iniziando il tuo viaggio nel dashboard di Excel, Ti consiglierei di iniziare con questo modello di dashboard.
Pannello Excel n. ° 2: analisi di mercato
Che tu lavori in una grande organizzazione o in una startup, il team di marketing guida le vendite del tuo prodotto o servizio. I marketer devono fare molte ricerche per capire i loro clienti, affari e tendenza generale.
Diamo un'occhiata a un semplice ed elegante tavola che servirà a quasi tutti i team di marketing:
La lead generation è un processo cruciale per le aziende di tutto il mondo. Un potenziale cliente è chiunque mostri interesse per il tuo prodotto o servizio.. Questo potenziale cliente può esprimere la propria intenzione in molti modi, come mettere il prodotto nel carrello (e-commerce), contattarti direttamente o tramite qualsiasi altro canale di marketing. Puoi fornire maggiori informazioni sui tuoi prodotti e servizi al potenziale cliente in modo che possa diventare il tuo futuro cliente..
Questa dashboard ti aiuta a tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) basi di marketing.
Dashboard Excel n. ° 3: Gestione dei progetti
La gestione del progetto è un lavoro molto complesso che include diverse fasi e processi. Poiché richiede molta pianificazione e valutazione, ecco un altro fantastico tavola per project manager o analisti aziendali per aiutarti a tenere traccia del tuo progetto:
La dashboard tiene traccia delle tue attività, pianificazioni e budget incorporando più visualizzazioni come i diagrammi di Gantt, stato generale del compito, budget e voci in sospeso. Ti aiuta a ottimizzare il tuo progetto, mantenere il tuo progetto nei tempi previsti senza superare il budget.
Dashboard Excel n. ° 4: Organigramma
Il reddito operativo è il reddito generato dalle principali attività commerciali della società. Questo tavola È un po' avanzato rispetto ai precedenti. Fornisce le spese e le entrate della società da una prospettiva operativa:
La dashboard offre la possibilità di scegliere la regione dall'alto. La dashboard di una pagina fornisce una ripartizione dei dati aziendali. Include anche una delle mie visualizzazioni sparkline preferite. Dovresti assolutamente testare le funzioni di questo modello nei tuoi dashboard di Excel.
Dashboard Excel n. ° 5: Risorse umane
Questo è molto interessante Cruscotto di gestione delle risorse umane dato che è dell'era pre-COVID-19. Questa dashboard di una pagina fornisce essenzialmente tutte le metriche chiave generali che si vorrebbe vedere e chiedere sul dipartimento delle risorse umane.:
Sulla lavagna, hai la possibilità di scegliere la regione e il dipartimento dal menu a discesa. Questo pannello include varie combinazioni di colori e molte visualizzazioni interessanti che dovresti provare tu stesso!!
Dato che il mondo è nel bel mezzo di una pandemia in questo momento, molte aziende scelgono di lavorare dalla cultura di casa. Secondo te, Quali dovrebbero essere le metriche da acquisire per creare dashboard delle risorse umane nel mondo post-pandemia? Fatemi sapere nei commenti!!
Note finali
In questo articolo, copriamo cinque potenti dashboard di Excel da diversi domini per aiutarti a diventare un analista efficiente. Spero che questi modelli ti aiutino a creare dashboard straordinarie e a farti risparmiare un sacco di tempo.
Se ti è piaciuto questo articolo, fammi sapere quali sono le tue funzionalità di dashboard preferite che ritieni siano un ottimo dashboard.
