Hai bisogno di un indirizzo email aziendale e non sai ancora se decidere su G Suite o Microsoft 365? O forse stai cercando un confronto tra i due per sapere quale è il migliore?? Entrambe le G Suite (prima di Google Apps) come Microsoft 365 (prima dell'ufficio 365) sono ottime opzioni per questo e molto altro.
Che cos'è Microsoft 365 e G Suite e perché sono importanti per un'azienda?
In genere, Dopo aver creato un portale Web, La cosa logica è ottenere un indirizzo email professionale. E la cosa migliore è che è tale che name@compañía.com. E questi due servizi lo offrono, contemporaneamente all'archiviazione dei file, calendario, Appunti, Strumenti di videoconferenza, eccetera.
- Per G Suite, include Gmail, Google Drive, Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendario, Mantenere, Hangouts e altre app Google.
- Nel caso di Microsoft 365, include Outlook, OneDrive, Parola, Eccellere, Presa della corrente, Una nota, Squadre, Power Bi e altre app Microsoft.
Come punto positivo, L'utilizzo di Cloud Productivity Suite consente di risparmiare sulla manutenzione delle licenze software, installazioni, gestione di un reparto IT … così, Tutti i dati sono archiviati nel cloud, Semplificare l'accesso ai file da remoto. con qualsiasi dispositivo.
Prezzi di Microsoft 365 e G Suite
Entrambe le suite danno accesso a strumenti di business professionali fin dall'inizio, Quindi è fattibile espandersi in base alla crescita dell'azienda. Evidentemente, Il prezzo è un aspetto a cui prestare attenzione quando si decide su una o un'altra suite, Poiché l'ideale è selezionare la risposta che meglio si adatta al budget.
Prezzi di Microsoft 365
Microsoft 365 ha tre piani tariffari:
- Azienda di base: 4,20 € per utente al mese.
- Azienda standard: 10,50 € per utente al mese.
- Azienda Premium: 16,90 € per utente al mese.
Ogni piano include determinati servizi, Quindi è consigliabile cercare sul web per scoprirli tutti.
Prezzi di G Suite
G Suite Ha anche tre piani tariffari:
- BASICO: 4,68 € per utente al mese.
- Affare: 9,36 € per utente al mese.
- Società: 23 € per utente al mese.
Come nel caso precedente, A seconda del piano, Più o meno servizi sono inclusi, quindi è consigliabile consultare il loro sito web per conoscerli tutti.
Come potete vedere, Prezzi del piano Microsoft 365 sono più convenienti di G Suite.
Confronto delle funzionalità Microsoft 365 vs G Suite
Entrambi i servizi offrono una moltitudine di funzioni utili per le aziende. Di seguito vedremo alcuni dei principali.
1. E-mail professionale
Uno dei suoi punti di forza, Come menzionato in precedenza, è la creazione di account di posta elettronica professionali con il proprio nome di dominio.
- Microsoft 365: Prospettive per le aziende. La suite Microsoft semplifica la creazione di indirizzi e-mail professionali con il proprio nome di dominio. Allo stesso tempo, offerte fino a 400 Alias e-mail per ogni utente.
- G Suite: Gmail per le aziende. La suite di Google consente di registrare un nome di dominio o utilizzare un nome di dominio esistente per creare account di posta elettronica. È inoltre possibile creare fino a 30 Alias e-mail per ogni utente.
Considerando che Microsoft 365 ha fino a 400 alias email per ogni utente e che G Suite ha solo 30 … Il vincitore di questa sezione è chiaro.
2. Archiviazione e condivisione di file nel cloud
L'archiviazione dei file è uno dei motivi principali per utilizzare una suite di produttività cloud. I file possono essere salvati su di esso e accessibili da qualsiasi luogo con qualsiasi dispositivo e possono essere facilmente utilizzati.
Microsoft 365: Archiviazione cloud di OneDrive e SharePoint
La suite Microsoft offre 1 TB di spazio di archiviazione cloud per ogni utente su One Drive, anche se hanno in programma di renderlo illimitato. Per condividere informazioni puoi anche utilizzare SharePoint, Cosa offre 1 TB per tutta l'azienda e aggiunge 10 GB per ogni utente. Allo stesso tempo, Ogni utente riceve 50 GB di spazio di archiviazione e-mail, Indipendentemente dal limite di archiviazione dell'unità.
Con Microsoft 365 È inoltre possibile archiviare e gestire i file tramite applicazioni desktop, Mobile & Web. Allo stesso tempo, può essere facilmente sincronizzato e condiviso.
G Suite: Spazio di archiviazione cloud di Google Drive
Le offerte della suite di Google 30 GB di spazio di archiviazione cloud per ogni utente con il piano base e spazio di archiviazione illimitato con piani commerciali ed aziendali.
Con G Suite, puoi archiviare, gestire e accedere ai file anche senza una connessione Internet. Allo stesso tempo, È possibile condividere i file con chiunque molto facilmente, Semplicemente modificando le autorizzazioni di modifica.
A) Sì, Il piano di base di Microsoft 365 già offerte 1 TB di spazio di archiviazione cloud per impostazione predefinita, mentre G Suite non supera 30 GB.
3. App aziendali in Office 365 e G Suite
Le due suite hanno diverse applicazioni per creare documenti, Fogli, presentazioni e molto altro. Certo, Puoi modificare i file da queste app direttamente nel cloud.
App in Office 365
Microsoft 365 fornisce l'accesso ad applicazioni note come Word, Eccellere, Presa della corrente, Prospettiva, OneNote. Ma include anche OneDrive, Squadre, SharePoint, Potenza BI, Pianificatore, Tutto, Corrente, eccetera. Perciò, è consigliato per gli utenti che utilizzano Windows o Mac, Dal momento che sono strumenti molto riconosciuti. Hanno una versione desktop, che è possibile utilizzare senza una connessione Internet, e hanno anche una versione web, nel caso in cui si utilizzi Linux, e app per Android e iOS.
App in G Suite
G Suite offre app Google popolari come Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendario, Chiacchierata, Incontrare, Hangouts, Google Keep, eccetera. Queste app tendono a funzionare meglio sulle loro versioni desktop., anche se Google ha app mobili per Android e iOS.
In questa circostanza, potremmo parlare di Microsoft 365 Scade, Dal momento che ha molte più applicazioni e copre più esigenze.
4. Strumenti di collaborazione in Microsoft 365 rispetto a G Suite
Probabilmente uno dei motivi principali per cui le aziende utilizzano suite per ufficio basate su cloud è quello di aiutare la collaborazione..
Strumenti di collaborazione in Microsoft 365
Microsoft 365 si è posizionata come leader nella collaborazione, Gartner lo ha nominato lo strumento di collaborazione numero uno. Certo, I file possono essere condivisi, Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento e lasciare note, Commenti o suggerimenti.
Allo stesso tempo, questa suite include Teams, così possiamo collaborare, con messaggi, Chiamate o videoconferenze, tra tutte le persone delle aziende, e allo stesso tempo, Possiamo integrare il nostro numero di telefono in esso, per poter avere il telefono ovunque siamo. Andiamo.
Strumenti di collaborazione in G Suite
Due degli strumenti di collaborazione più comunemente utilizzati sono Hangouts e Meet per videoconferenze e SMS., permettendoti di chattare e avere incontri dal vivo con più persone contemporaneamente. Allo stesso tempo, G Suite consente a diversi utenti di lavorare su un file contemporaneamente.
Allo stesso modo del punto precedente, Microsoft prende questo capitolo. Ed è proprio questo in questo momento, Microsoft Teams trae grande vantaggio rispetto ai suoi concorrenti.
5. Sicurezza Microsoft 365 rispetto a G Suite
La sicurezza è un'altra preoccupazione di qualsiasi azienda. Perché, Entrambe le suite hanno standard elevati in questa zona.
Funzionalità di sicurezza Microsoft 365
Microsoft 365 Consente di abilitare l'autenticazione a più fattori per tutte le password utente. Allo stesso tempo, Usa i tuoi strumenti di intelligenza artificiale (LUI) per comprendere le abitudini di lavoro degli utenti per rilevare attività sospette. Certo, L'accesso dell'utente potrebbe essere limitato.
Questa suite include uno strumento di prevenzione della perdita di dati per proteggere dal furto e dalla perdita di dati, così come l'uso di strumenti di rilevamento dello spam, Virus e malware Microsoft per eseguire la scansione di tutti i documenti, E-mail e allegati.
Con Microsoft 365, rispettiamo il GDPR, poiché tutti i dati sono memorizzati su server all'interno dell'Europa. Questo vale per tutte le licenze.
Funzioni di sicurezza di G Suite
G Suite, basato sull'infrastruttura Google Cloud, utilizza gli stessi standard di sicurezza di Google. Includi il rilevamento automatico di attività sospette, Tentativi di phishing, pirateria, È possibile determinare criteri diversi per impedire l'accesso non autorizzato, eccetera.
Allo stesso tempo, G Suite ha una funzione di protezione dalla perdita di dati in cui puoi determinare le parole chiave per bloccare qualsiasi comunicazione in uscita. Ha anche il rilevamento dello spam integrato, Virus e malware che eseguono la scansione di documenti e allegati.
Con Google Suite dobbiamo verificare che non tutte le licenze siano conformi al RGPD, poiché nella base, non garantiscono che i dati saranno conservati in Europa.
In questa sezione, Entrambe le suite impostano il bar molto in alto. Non dovrebbe sorprendere che la sicurezza sia un capitolo estremamente importante sia per Microsoft che per Google., Dal momento che sono due delle più grandi aziende tecnologiche del mondo. Ma quando si tratta di protezione dei dati, Microsoft è un passo avanti.
Cosa c'è di meglio tra Office 365 e G Suite?
La scelta della giusta piattaforma di collaborazione può aumentare significativamente la produttività. Attualmente, la possibilità di lavorare da remoto, Lo scambio di file e la comunicazione tramite videoconferenze e applicazioni di chat sono fondamentali.
Sia Microsoft 365 poiché G Suite offre queste opzioni, ma considerando che a livello di posta elettronica e archiviazione, Le prime vittorie, Questo è probabilmente il vincitore.
E, anche se si dice spesso che Microsoft 365 è più adatto per le aziende di livello enterprise in cui tutti i lavoratori lavorano con un PC Windows, la realtà è che questa suite può essere utilizzata in altri ecosistemi allo stesso modo di G Suite.
