Ciclo de vida de um sistema de informação: fases e componentes

Conhecer o ciclo de vida de um sistema de informação é necessário, pois é um ativo corporativo essencial, tanto em termos dos benefícios que proporcionam quanto do investimento que requer.

As organizações devem fazer um planejamento de longo prazo ao investir em sistemas e serviços de informação para garantir que apoiarão as iniciativas de negócios.. Ao mesmo tempo, o sistema deve garantir a eles a capacidade de responder às oportunidades emergentes.

Quais são os aplicativos essenciais? Quais são as prioridades do projeto? Quais as fases do ciclo de vida de um sistema de informação? Estas são algumas das perguntas que devem ser respondidas para ter certeza de que será aproveitar ao máximo o potencial de um ativo de negócios tão relevante e diferenciador.

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Ciclo de vida de um sistema de informação: fases

No ciclo de vida de um sistema de informação Sete fases podem ser distinguidas. É sobre a seguinte:

1. Fase de planejamento. Nesta fase, é preparado o desenho e posterior implementação do sistema.. É necessário definir o escopo do projeto, justifique e escolha uma metodologia para o seu desenvolvimento. Também é necessário associar as diferentes atividades a prazos e designar funções e responsabilidades..
2. Fase de análise. Uma vez que a equipe do projeto decide sobre uma determinada metodologia de desenvolvimento, a segunda fase do ciclo de vida de um sistema de informação começa. É aquele que tem a ver com a análise e onde se procura especificar uma série de requisitos, quais são os que governarão o novo sistema ou as mudanças a serem feitas no antigo, se o projeto pretende atualizá-lo.
3. Fase de desenho. Nesta fase, a equipe do projeto precisará determinar como o novo sistema de informação atenderá aos requisitos aplicáveis. É por isso que, neste ponto do ciclo de vida de um sistema de informação, é conveniente identificar possíveis soluções, avalie-os e escolha o mais adequado.. Este será o mais eficaz, o mais lucrativo ou o menos complexo. Assim que essas tarefas forem concluídas, será necessário continuar fazendo a seleção tecnológica de software e hardware, desenvolver as especificações para as diferentes aplicações e obter a aprovação da gestão para prosseguir com a implementação do novo sistema.
4. Fase de desenvolvimento. O desenvolvimento de software marca um antes e um depois na vida do sistema e também significa o início da produção. A mudança é uma constante durante esta fase, em que normalmente é aconselhável focar na educação e treinamento de usuários e equipe técnica.
5. Fase de integração e período de teste. O objetivo desta etapa é verificar se o projeto proposto atende aos requisitos comerciais estabelecidos.. Pode ser necessário repetir os testes quantas vezes forem necessárias para evitar erros e, de fato, é desejável que o usuário final concorde com o resultado. Finalmente, esta fase termina com o verificação e validação, Ajude a garantir a conclusão bem-sucedida do programa.
6. Fase de implementação. Nesta fase do ciclo de vida de um sistema de informação, o hardware e software escolhidos devem ser instalados., crie os aplicativos correspondentes, Tente eles, criar documentação relevante e treinar usuários. A conversão de dados é importante nesta fase, onde o trabalho já está começando no novo sistema.
7. Fase de manutenção. Esta fase do ciclo de vida de um sistema de informação está relacionada às operações do dia-a-dia. Geralmente consiste em fazer os ajustes necessários para melhorar o desempenho e corrigir quaisquer problemas que possam surgir. Assim que a fase de implementação for concluída, um período de operação supervisionada é normalmente aberto, durante o qual as atividades de manutenção assumem especial importância, focando em fazer backups, usuários de suporte, resolver falhas, otimizar o sistema para questões relacionadas à segurança ou velocidade e revisar o software para garantir o alinhamento com os objetivos de negócios.

Componentes de um sistema de informação

O sistema de informação é um conjunto integrado de componentes que as organizações precisam coletar, armazenar e processar dados, bem como fornecer informações, conhecimento e produtos digitais. As empresas contam com sistemas de informação para realizar e gerenciar suas operações, interagir com seus clientes e fornecedores e competir no mercado.

Existem muitos tipos diferentes de sistemas de informação, cada um dos quais tem um propósito específico. Entre eles, três grandes blocos se destacam:

1. Suporte operacional e sistemas de negócios.
2. Suporte para trabalho de conhecimento.
   1. Sistemas de suporte profissional
   2. Sistemas de colaboração
   3. Sistemas de gestão do conhecimento
3. Suporte de gestão
   1. Sistemas de relatórios de gestão
   2. Sistemas de apoio à decisão e inteligência de negócios.
   3. Sistemas de informação executiva

Apesar das diferenças que podem existir entre as empresas, O que é comum a todos é o 7 etapas do ciclo de vida de um sistema de informação já mencionado, e seus componentes, o que são cinco:

1. Hardware
2. Programas
3. Telecomunicações
4. Bancos de dados e data warehouses.
5. Recursos humanos e procedimentos.

Na prática, sistemas de informação são usados, por exemplo, para gerenciar cadeias de abastecimento interorganizacionais e e-marketplaces. Eles podem ser usados ​​para processar contas financeiras, gerencie recursos humanos e alcance clientes em potencial com promoções online. Muitas grandes empresas dependem inteiramente de sistemas de informação. Amazonas, Facebook ou eBay seriam apenas alguns exemplos.