Manutenção de banco de dados, Chave para uma boa governança de dados

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Quem está encarregado de manutenção de base de dados num programa de governação de dados? A solução é que depende do âmbito desse programa.

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Um dos princípios da governação de dados é que os dados da empresa não pertencem a pessoas. Os dados são um ativo que pertence à empresa. Ainda assim, estes dados devem ser geridos e algumas instituições atribuem pessoal responsável a quem fazem titular dos dados e que se encarrega da manutenção da base de dados enquanto outras empresas desviam-se deste conceito de titularidade dos dados. Vejamos estas duas formas diferentes de gerir bases de dados.

Bases de dados com pessoal atribuído

Por meio deste enfoque tenemos personas a las que se les da la responsabilidad de poder trabajar con los datos. Se les asignan roles y uno de ellos se designa como propietario de los datos. Este propietario de datos ayuda a coordinar todas las responsabilidades de esos datos.

En algunas instituciones, este enfoque se utiliza para solucionar una parte crítica del mantenimiento de la base de datos, la administración de acceso. Estos propietarios de datos disponen el poder de elegir quién puede tener acceso a los datos de la compañía. Lo que hacen es que una vez que una persona solicita acceso a la data y se le da permiso para ese acceso, alguien técnicamente otorga permiso físico para ingresar a la aplicación, base de dados, qualquer outro tipo de repositório de dados que contenha os dados. ao qual essa pessoa deseja aceder.

Em muitas instituições, esta função de gestão de acesso é realizada através da governação de dados. Mas antes de lhe dizer para usar o termo proprietário de dados na governação de dados, deve compreender a abordagem que a sua organização tem para aceder à gestão, se existe o conceito de proprietário de dados e quais as suas responsabilidades.

Se decidir usar o conceito de proprietário de dados, é essencial que defina claramente as responsabilidades dos proprietários de dados em relação às dos administradores de dados.

Manutenção de base de dados com responsabilidade federada

Os dados da empresa, por sua própria natureza, fluyen por medio de la organización, tocando muchos procesos técnicos y comerciales y siendo almacenados, movidos y transformados por muchos sistemas de TI, por lo que al final coexisten una gran cantidad de informes y datos. fontes de dados.

En pequeñas compañías u instituciones con flujos de datos simples, puede ser factible rastrear algunos tipos de datos desde su creación y por medio de todos los flujos de datos. Nestes casos, la responsabilidad de estos datos puede asignarse a una persona que sería responsável de garantizar que todos los pasos se lleven a cabo de manera segura y hacer cumplir las reglas de calidad y cualquier otro tipo de estándares y reglas asociadas con el mantenimiento de la base de datos.

Apesar disto, isto não é viável para a maioria das grandes empresas ou das mais complexas. Para estes, o conceito de proprietário dos dados pode não ser útil. O que fazem nesses casos é adotar outra abordagem: a responsabilidade federada dos dados.

Com esta abordagem, primeiro documenta-se o percurso que os dados fazem desde a sua criação num sistema específico. Depois de, atribuem-se responsabilidades de dados para uma quantidade gerível de segmentos. Mas esta abordagem traz-nos vários desafios:

  1. Documentar o fluxo de dados pode ser um trabalho muito árduo. O que acontece se não for concluído a tempo? Às vezes é preciso atribuir responsabilidades primeiro e isso inclui investigação.
  2. Atribuir responsabilidades pode ser difícil. Se estas responsabilidades se suman a outras responsabilidades ya existentes, las personas pueden sentirse sobreexplotadas.
  3. Administrar e coordenar as responsabilidades do grupo necessita tempo e esforço. Precisa documentação para julgar roles y responsabilidades por los datos.
  4. Pode que sea necessário designar a uma persona principal. Esta persona deveria estar familiarizada com a manutenção da base de dados, Debería poder descobrir a quem se assignan responsabilidades para cada segmento de ese fluxo y debería estar dispuesta a involucrar recursos en la investigación, la resolução de problemas y el análisis de impacto.

Este enfoque para el manutenção de la base de dados con responsabilidade federada conta con una desventaja: é mais complexo. Pero además cuenta con una ventaja significativa: funciona.

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