En el trabajo de entrada de datos tenemos muchas herramientas que usamos todos los días y que se vuelven cruciales para nós. Y no importa el tiempo que pase, Excel sigue siendo uno de los programas en los que más confiamos por las diferentes posibilidades que oferece y por la familiaridad que tenemos con su service. Apesar disto, em ocasiones perdemos todas as alternativas que oferece Excel devido a que desconocemos alguns trucos que poderiam levar nos a aproveitar o software de uma forma mais eficiente. A continuación revisaremos alguns destes trucos para que possam melhorar o teu uso do programa conectado a la nube.
1. Ingrese rápidamente la hora y la fecha
Esta es una de essas funções que resultan úteis em momentos pontuais e com a que ahorramos tiempo y aumentamos la eficiencia, que es para o que compartimos estos trucos. Se não recordamos o fechamento, tudo o que haremos es pressionar Control y la tecla de punto y coma (;). Isto escreve automaticamente a fecha na celda na que nos encontramos. Se o que queremos é escrever a hora, o que haremos es pressionar Control, la tecla Shift y por último los dos pontos (:). Com isto, lo que haremos es configurar la hora o fecha de ese momento específico en la celda. Ese valor no cambiará sin importar cuánto tiempo cambie. Recuerda que esto es algo totalmente distinto a la hora y fecha que aparece en el caso de utilizar los comandos “hoje” o “agora”, puesto que en esses casos es una cifra que se modifica en tiempo real.
2. Aproveite los formularios de entrada de datos
No dia a dia com o Excel há uma grande diferença entre usar o programa como fazemos de base e o momento em que aproveitamos os formulários de entrada de dados. O que estes nos possibilitam é fazer a simples introdução de novos registos em conjuntos de dados que já estão estabelecidos. É realizado por meio de um formulário emergente e é muito fácil de usar, economizando tempo e esforço nos casos em que os dados têm demasiadas colunas que nos obrigam a saltar de uma posição para outra através do uso do scroll.
Para usar os formulários de entrada de dados temos que adicioná-los à barra de acesso rápido. Hacemos clic con el botón derecho del mouse y elegimos la opción de personalizar la barra de herramientas. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, elija la opción “todos los comandos” y el parámetro “Formularios”. Posteriormente pulsamos agregar y los formularios de entrada estarán disponíveis en la barra de herramientas de acceso rápido. A partir de ahí el uso de esta función es simple, permitiéndote agregar nuevas entradas al formulario y editar las disponibles de una manera muy simple.
3. Agregue ordinales a los números automáticamente
De lo que estamos falando es ahorrar tiempo y incrementar la eficiência, es por ello que lo haremos por meio de todo tipo de funções y atajos ainda quando parezcan sencillos. Una de las cosas que podemos hacer es usar un código que nos permitirá configurar el programa para que los ordinales se pongan automaticamente en los números que escrevemos. De esta forma no solo estaremos ahorrando tiempo, sino que además nos libraremos de la pesadez de tener que poner los ordinales, algo que por otra parte a veces olvidamos. O código para ingresar neste momento é o seguinte:
= A1 & IF Quádruplo (OU (VALUE (DIREITO (A1,2)) = {11,12,13}), “º”, IF Quádruplo (OU (VALUE (DIREITO (A1)) = {1,2,3}) , ESCOLHER (DIREITO (A1), “st”, “nd”, “rd”), “º”))
4. Llena las celdas más rápido
Hay alguns comandos que nos ajudarán mucho para que completar las celdas sea más rápido y ahorremos tiempo. Uno de los que podemos usar es el plasma pressionando Control y Enter al mismo tiempo. Quando hagamos a seleção de diferentes celdas simultáneamente apreciaremos que entre todas ellas habrá una que jugará el papel activo. Esta es la celda que está iluminada con una sombra de color claro. ¿Qué pasa si ingresamos algo en esta celda con essa pulsação de tecla que hemos indicado? O valor aparecerá en todas las celdas. que están seleccionados. Tenga en cuenta que esto se aplica a las fórmulas del programa, por lo que el uso de tiempo y esfuerzo es elevado en todos los niveles. Em outras palavras, si ponemos una fórmula con Control y Enter en la celda activa de una selección, la fórmula se aplicará a todas las celdas.
5. Saltar entre las pestañas del programa
Algo tan simple como desplazarse entre pestañas dentro del programa se puede aprovechar al máximo aún más. Y cuando lo aprendamos, nos sorprenderá lo útil que será para nosotros. Para isto, lo que haremos es pressionar la tecla Control en combinación con las flechas de dirección arriba o abajo para realizar el movimiento en cuestión entre las pestañas. En poco tiempo veremos que esta es una de las mejores técnicas en las que podemos confiar para exprimir el potencial del software.
6. Números decimales más simples
Trabajar con decimales en números puede llevarnos a dedicar más tiempo del necesario, pero además tenemos un consejo para esto. Lo que haremos con esta modificación de la configuração es establecer que el programa se encarga de poner los puntos y decimales, de modo que nós só tratamos dos números. O que vamos fazer é ver como o Excel coloca sempre os dois últimos números que escrevemos após o decimal. Como um exemplo, por 1 transformar-se-á em .01 e colocar 10 transformar-se-á em 0,1 e assim por diante. Configuramos esta modificação a partir do menu de opções, posteriormente Avançado e depois marcamos a opção “inserir automaticamente um ponto decimal”. Então podemos definir quantos lugares decimais queremos que haja cada vez.
conclusão
Como dizemos, O Excel e a entrada de dados mudam muito no momento em que otimizámos o uso do software. Por ele, é conveniente que façamos uma pausa no nosso dia a dia ou que dediquemos algumas horas a aprender as diferentes técnicas que nos permitirão tirar o máximo proveito do uso do programa. Demos-te alguns conselhos, pero hay muchos otros que están esperando a ser descubiertos para que nuestra efectividad aumente.
