3 Gráficos avançados do Excel que todo analista deve tentar

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Conteúdo

Visão geral

  • Gráficos avançados do Excel são uma ótima maneira de criar histórias eficazes e impactantes para o nosso público.
  • Aprender 3 Gráficos avançados do Excel aqui para impressionar seu gestor e construir um relacionamento com seus stakeholders

Introdução

Eu estava completamente focado em analisar dados e usar métodos estatísticos para construir modelos complexos de ciência de dados quando comecei minha jornada analítica.. De fato, Sei que muitos recém-chegados estão obcecados com esse método de abordar as coisas.. Tenho novidades para você.: na realidade, esta não é a qualidade central de um bom analista.

As partes interessadas não conseguiam entender o que eu estava tentando comunicar a eles. Havia um elo perdido em todo o cenário: a narração.

gráficos avançados-em-excel-5343179

Eu fui capaz de subir de nível melhorando minhas habilidades de contar histórias. Para transmitir a história para nossa equipe de gestão, uma habilidade fundamental para aprender é entender diferentes tipos de gráficos. Em geral, podemos explicar a maioria das coisas com um gráfico de barras simples ou gráfico de dispersão, mas eles nem sempre satisfazem a necessidade.

Não há um gráfico de tamanho único e é por isso que, para criar visualizações intuitivas, é imperativo que entendamos os diferentes tipos de gráficos e seu uso. E o Excel é a ferramenta perfeita para criar gráficos avançados, mas impactantes, para o nosso público de análise..

Neste artigo, Eu vou discutir 3 poderoso e importante gráficos avançados excel que vai fazer de você um profissional na frente de seu público (e até mesmo seu gerente).

Este é o sexto artigo da minha série Excel para analistas. Eu recomendo fortemente a leitura dos artigos anteriores para se tornar um analista mais eficiente.:

Eu encorajo você a verificar os recursos abaixo se você for um iniciante em Excel e Business Analytics:

Tabela de conteúdo

  1. Gráficos avançados do Excel n. ° 1: faíscas
  2. Gráficos avançados do Excel n. ° 2: Gráficos de Gantt
  3. Gráficos avançados do Excel n. ° 3 – Gráficos de termômetros

Gráficos avançados do Excel n. ° 1: faíscas

Vou começar com um dos meus tipos de gráficos favoritos: gráficos de faísca. Esses gráficos realmente me ajudam a criar painéis incríveis!! Então, o que são faíscas?

As linhas de centelhas são geralmente pequenas em tamanho e se encaixam em uma única célula. Esses gráficos são maravilhosos para visualizar tendências em seus dados, como aumento sazonal ou diminuição de valor.

No Microsoft Excel, tenho 3 diferentes tipos de linhas de centelha: linha, coluna e ganho / perdido. Vamos ver como podemos fazer uma faísca com esta declaração de problema:

Você é analista de uma empresa baseada em produtos e quer entender o desempenho dos vendedores durante os primeiros seis meses do ano. Decida usar linhas de brilho para isso.

0-dados-5943339

Siga os passos ou assista ao vídeo para entender melhor as linhas de brilho:

Paso 1: escolha o seu tipo de faísca

você deve primeiro selecionar o tipo de linha de centeio que você quer plotar. No nosso caso, vamos usar um gráfico de linha.

Vamos para Inserir -> Linha:

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Paso 2: criar linhas de centelhas

Selecione a primeira linha dos dados no Intervalo de dados e o correspondente Alcance de localização:

3-draw-sparkline-3916384

Fizemos nosso gráfico minigráfico com sucesso! Agora só precisamos arrastá-lo para todas as nossas fileiras:

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Paso 3: formato desejado

Temos as linhas básicas de faísca prontas. Podemos formatá-lo para tornar o gráfico mais intuitivo para entender. Neste caso, selecionamos Altura e Ponto baixo:

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Finalmente, nossa tabela se parece com isso:

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Tente usar linhas de brilho em seus relatórios da próxima vez. Você vai adorar!!

Gráficos avançados do Excel n. ° 2: Gráficos de Gantt

Se você já trabalhou anteriormente na área de gerenciamento de projetos, você deve estar familiarizado com gráficos Gantt. Esses gráficos são uma das maneiras mais populares e úteis de acompanhar as atividades de um projeto com base no tempo..

Gráficos gantt são essencialmente gráficos de barras. Cada atividade representa um bar. O comprimento da barra representa a duração da atividade ou tarefa.

Para entender os gráficos de Gantt, considerar uma declaração do problema. Há dois colegas de quarto.: Joey e Chandler. Devido à recente pandemia, eles geralmente ficam em casa e decidiram construir-se uma unidade de entretenimento casa. O interesse de Chandler em análise e visualização transforma este pequeno projeto em uma representação de gráficos gantt.. Vamos ver como.

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Você pode se referir ao vídeo ou passos dados abaixo de acordo com sua conveniência:

Paso 1: selecione o gráfico de barras empilhado

Uma vez que os gráficos gantt são basicamente gráficos de barras, primeiro vamos selecionar um:

Vamos para Inserir -> Barra 2D -> Barra agrupada empilhada

1-inserir-8329342

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Paso 2: colocar as categorias em ordem inversa

Você pode notar que a sequência de eventos é realmente oposta à sequência necessária. Então vamos reverter isso..

Selecione as categorias no eixo e clique com o botão direito do mouse -> Vá para o formato Axis:

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Agora basta selecionar a caixa de seleção – “Categorias em ordem inversa”:

3-categorias-em-ordem inversa-6874945

Paso 3: tornar o gráfico de barras de data invisível

Se você olhar para o gráfico corretamente, você vai notar que o gráfico azul representa a data de início. Vamos remover a cor deste gráfico para obter o gráfico Gantt desejado.

Selecione os gráfico azul -> o botão direito do mouse ->Formatar a série de dados:

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Agora vá para a seção de preenchimento e selecione – Não preenchido:

5-remover-azul-cor-2-2473447

Agora o gráfico se parece com este:

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Paso 4: selecionar os limites mínimos e máximos

A data em nosso gráfico começa em 29 Abril, o que claramente não queremos, como ele usa espaço desnecessário. Então, vamos selecionar os limites para as datas em nosso gráfico Gantt.

Selecione os encontro (eixo horizontal) -> Botão direito do mouse -> Eixo de formato:

7-formato-eixo-1012481

Agora nós simplesmente precisamos fornecer um prazo mínimo e máximo:

8-limite de alteração-8144847

Nós fizemos a seguinte tabela:

9-sem formatação-3146467

Paso 5 – Formatar seu gráfico

Nós criamos nosso gráfico Gantt, mas não vamos mostrá-lo a ninguém, a menos que pareça atraente para os olhos, então vamos formatar um pouco para fazer nosso diagrama parecer bom.

Aqui nós fizemos algumas coisas:

  • Remova o eixo
  • Mudou o título e
  • Adicionados marcos de graduação

10-final-2435597

Parabéns! Você criou seu primeiro gráfico Gantt! Joey e Chandler devem estar desfrutando de sua nova unidade de entretenimento.

Gráficos avançados do Excel n. ° 3 – Gráficos de termômetros

Os gráficos do termômetro são realmente interessantes e distribuem informações cruciais de uma forma muito nítida. Esses gráficos são ótimos para visualizar o valor real e o valor-alvo. Útil para visualizar vendas, o passo no site, etc. Vamos entender melhor os gráficos com uma declaração de problema.

A cada novo ano, as pessoas tendem a tomar uma decisão. Jake tinha feito a resolução para completar 48 livros durante o ano. Isso é por aí. 1 livro por semana. Vamos entender como Jake agiu..

0-dados-2-1033102

Você pode seguir os passos e conferir o vídeo para melhor entendê-lo:

Paso 1: gráficos agrupados selecionados

Selecione os dados percentuais conforme mostrado abaixo:

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Vamos para Inserir -> Coluna 2D -> Coluna agrupada:

1-inserir-8329342

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Aqui está nosso gráfico:

3-1-6408792

Paso 2: mesclar a coluna

Vamos para Design gráfico -> Selecione a linha de alteração / coluna e clique OK:

4-2-6485171

5-1-6836806

Agora, clique com o botão direito no Realizado % coluna -> Vamos para Série de formato -> Selecionar Eixo secundário:

7-4811787

8-1440914

isso vai sobrepor ambas as colunas em uma coluna.

Paso 3: selecionar o mínimo e máximo

Temos nossas colunas sobrepostas, mas em diferentes eixos, então vamos dar-lhe um limite uniforme.

Selecione os Percentagens (valores do eixo vertical) e clique com o botão direito do mouse -> Eixo de formato:

9-7953677

Agora selecione o limite mínimo como 0.0 e o limite máximo como 1.0:

10-8827353

Paso 3: formatar o gráfico

Selecione os objetivo % gráfico e clique com o botão direito do mouse -> Formatar a série de dados:

11-9742138

Vamos para Opções de preenchimento -> Selecionar Não preenchido e Fronteira de linha sólida:

12-1396952

Agora temos uma mesa que finalmente parece uma mesa de termômetro.. Tudo o que precisamos é de um formato adicional.

Aqui, temos seguido os passos abaixo para o formato:

  • Remover linhas de grade
  • Reorganize o tamanho do gráfico
  • Dê o título do gráfico
  • Adicionar marcas de carrapato

14-1-9072882

Perfeito!

Notas finais

Neste artigo, cobrimos três belos gráficos excel de diferentes tipos para ajudá-lo a se tornar um analista eficiente. Espero que esses gráficos ajudem a criar visualizações incríveis e economizem muito tempo. e impressionar seu chefe. 🙂

Deixe-me saber seus gráficos favoritos do Excel que você acha que fazem uma grande visualização.

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