A melhor comparação entre Kanban e Scrum

Atualmente existem diferentes metodologias de gestão de projetos e pode ser difícil escolher a mais adequada. É por isto que, Neste post vamos analisar e comparar os mais usados: Kanban e Scrum. Ao mesmo tempo, Veremos outra alternativa que combina os dois: Scrumban.

Mas, o que são kanban, Scrum e Scrumban? Resumidamente, metodologias ágeis de projetos utilizadas por empresas de desenvolvimento de software, agências de marketing, agências de design, pequenas equipes, startups e empresas e fabricantes em todos os lugares para gerenciar a criação e entrega de seus produtos e serviços.

O que é Kanban??

Kanban (cartel o sinal em japonês) é um sistema de manufatura de programação enxuta que foi desenvolvido por Taiichi Ohno para a Toyota para melhorar a eficiência da produção.. Kanban, usa pistas visuais que calculam o que, quando e quanto produzir.

Hoje em dia, usado por equipes de desenvolvimento de software, marketing e vendas para gerenciar a criação e entrega de produtos e serviços. Um de seus grandes atrativos é que sua curva de aprendizado é mínima e permite que as equipes sejam flexíveis na produção., sem adicionar complexidade desnecessária ao procedimento.

Como funciona o Kanban?

• Permite visualizar o fluxo de trabalho: é necessário um quadro com cartões e colunas para visualizar um procedimento de produção com este sistema. A) Sim, cada coluna no quadro é uma etapa do fluxo de trabalho e cada cartão representa uma tarefa ou item de trabalho.
• Limitar o trabalho em andamento: você pode determinar o número máximo de itens por estágio (coluna) para que a produtividade da equipe não sofra. Limitar o trabalho em andamento iluminará rapidamente as áreas problemáticas no fluxo para identificá-las e resolvê-las.
• Gerenciar fluxo de trabalho: gerenciar o movimento de itens de trabalho através do processo de produção gerencia o trabalho, mas não as pessoas. A) Sim, em vez de microgerenciar as pessoas para mantê-las ocupadas, é melhor gerenciar e entender os processos de trabalho. O objetivo é fazer com que esse trabalho passe pelo sistema rapidamente, ajustando o fluxo de trabalho.
• Políticas processuais explícitas: regras podem ser escritas para mover tarefas de um estágio para outro. É essencial que toda a equipe esteja na mesma página e entenda essas regras.
• Implemente intervalos de feedback: compartilhamento regular de conhecimento e reuniões de feedback são necessárias para maximizar o desempenho.
• Melhoria colaborativa, experimentar e adaptar: esta metodologia é um procedimento de melhoria evolutiva, uma vez que auxilia a adoção de pequenas mudanças e melhorias graduais em um ritmo e tamanho gerenciáveis.

Kanban: prós e contras

Kanban tem vantagens e desvantagens. Aqui estão os mais importantes.

Vantagens do Kanban

Alguns dos benefícios do Kanban são:

• Toda a equipe está na mesma página: com este conceito todos os membros podem ver e atualizar o status de cada projeto ou tarefa, uma vez que estes são visíveis.
• Flexibilidade de produção: esta metodologia é baseada em eventos em vez de segmentos de tempo, portanto, garante a solução em caso de queda brusca na demanda de um produto ou serviço, eliminando tarefas.
• Revela gargalos no fluxo de trabalho: já que todo o fluxo de trabalho é visível no quadro, é viável ver onde o procedimento fica mais lento
• fácil de adotar: é muito fácil de entender e não precisa de mudanças de papéis.

Desvantagens do Kanban

Kanban tem algumas desvantagens:

• Menos eficaz no compartilhamento de recursos: É possível que, se diferentes membros da equipe precisarem de um terceiro, não pode priorizar quais tarefas são mais urgentes se estiverem no mesmo estágio.
• Inflexível ao misturar produtos e mudanças no fluxo de entrega: esta metodologia pressupõe um plano de produção estável que possa ser aplicado para a entrega de todos os produtos e serviços. A) Sim, Este sistema não é adequado para indústrias onde diferentes produtos são misturados.
• Se a placa estiver desatualizada, pode bloquear o desenvolvimento: uma vez que é baseado em eventos, se uma tarefa não for movida para a coluna apropriada, tarefas que dependem dele não são notificadas e, em consequência, Estão bloqueados.

O que é Scrum??

Scrum é uma metodologia de gerenciamento de projetos onde processos complexos podem ser abordados e concluídos no prazo.. Esse quadro deve seu nome ao treinamento de rugby em que os jogadores se reúnem muito para tentar pegar a bola.

Scrum tem vários conceitos-chave: histórias de usuários, tarefas, pontos e sprints. Os dois primeiros são calculados com pontos e, de acordo com essa estimativa, são divididos em Sprints com um prazo e um objetivo.

A) Sim, a direção do Sprint é estabelecida por um Product Owner que representa a empresa ou cliente e um Scrum Master que gerencia o procedimento de trabalho, o Time Scrum e todos os Stakeholders.

Esta estrutura tem quatro cerimônias principais chamadas de reuniões:

• Reunião de planejamento de sprint
• reunião diária
• Reunião de Revisão da Sprint
• Reunião retrospectiva da Sprint

O núcleo do Scrum é o Backlog. (coisas para fazer), que se parece muito com uma longa lista de tarefas onde todas as tarefas aparecem, características e histórias de usuários indispensáveis ​​para entregar um produto ou serviço.

Como funciona o Scrum??

• Refinamento da lista de pendências (coisas para fazer): a primeira reunião é precedida pelo refinamento do Backlog (carteira de pedidos ou tarefas), em que o Product Owner e a equipe Scrum trabalham juntos nos detalhes e estimativas dos itens do Backlog. O objetivo deste procedimento é garantir que tanto as histórias de usuários quanto as tarefas sejam “pronto para ser implementado” e que desta forma a equipe possa realizá-las imediatamente quando colocada em uma Sprint.
• Reunião de planejamento de sprint: o objetivo da reunião de planejamento do sprint é priorizar as tarefas do backlog para adicionar ao sprint backlog, como eles serão alcançados e alcançar um compromisso compartilhado com esse objetivo pela equipe. A extensão dos Sprints pode ser ajustada para melhor se adequar às particularidades da empresa. Ao mesmo tempo, cada item no Backlog deve ser entregue e deve ser dividido em tarefas.
• reunião diária: é uma reunião diária regular que é realizada regularmente no início de cada dia. O objetivo da reunião é sincronizar o Time Scrum, o Scrum Master e o Product Owner para liberar a agenda e se concentrar nas tarefas em mãos. Você tem que responder as seguintes perguntas: O que eu fiz ontem?, o que vou fazer hoje?, quais são os obstáculos e desafios para minhas tarefas hoje?
• Reunião de Revisão da Sprint: esta reunião é estabelecida no final de cada Sprint para revisar o que, como e o que não foi entregue. Esta reunião começa com uma demonstração da funcionalidade do produto para obter feedback e aprovação do Product Owner., e determinar se os requisitos de negócios são atendidos. As tarefas aprovadas são entregues e as demais são movidas de volta para o Backlog para serem planejadas em Sprints futuras..
• Reunião retrospectiva da Sprint: na última reunião o Time Scrum reflete sobre o Sprint anterior e descobre como melhorar o procedimento perguntando: o que foi bem, o que não e o que pode ser melhorado. A) Sim, a equipe se concentra em seu desempenho geral e identifica formas de melhoria constante.

Scrum: prós e contras

Scrum tem vantagens e desvantagens. Aqui estão os mais importantes.

Vantagens do Scrum

Alguns dos benefícios do Scrum são:

• Defina metas e prazos claros: o tempo é fundamental nesta metodologia, já que cada Sprint tem um objetivo e duração bem definidos. Isso compromete o Time Scrum com um único objetivo a ser entregue dentro de um determinado prazo..
• Ajude a gerenciar grandes projetos: as inúmeras funções e tarefas de grandes projetos podem ser adicionadas ao Backlog para dividi-los em pequenos Sprints.
• Funciona bem para projetos de desenvolvimento rápido: Sprints mais curtos permitem que o Product Owner adicione, priorizar ou atualizar as especificações do projeto após cada Sprint, algo ideal se houver mudanças contínuas.
• O esforço individual da equipe é visto: tanto o Product Owner quanto o Scrum Master podem acompanhar a contribuição de cada membro durante as reuniões de Daily Walks e Sprint Review.
• melhorar a comunicação: todos os membros da equipe participam das reuniões e são motivados a opinar e contribuir para as decisões.

Desvantagens do Scrum

Scrum tem algumas desvantagens:

• Itens inesperados não podem ser adicionados: já que as tarefas planejadas em cada Sprint são sagradas, é proibido adicionar novos itens. Contudo, (quase) sempre surgem erros, emergências ou mudanças que exigem trabalho extra não planejado.
• Não pode reagir a mudanças repentinas: já que os Sprints não podem ser modificados uma vez iniciados, o Product Owner é forçado a esperar o Sprint terminar antes de fazer alterações.
• É difícil adotar: atualizar os papéis e responsabilidades da equipe e obedecer às quatro reuniões pode levar a frustrar a equipe.
• preciso de muito tempo: várias reuniões resultam em perda de tempo considerável.

O que é Scrumban??

Esta metodologia de gestão ágil, que é um híbrido entre Scrum e Kanban, foi desenvolvido para ajudar as equipes Scrum existentes na transição para Kanban e explorar as metodologias Lean para aproveitar ao máximo os recursos e criar valor para o cliente..

A) Sim, combina a estrutura do Scrum com os métodos baseados em fluxo e visualização do Kanban. Em outras palavras, possibilita ter a agilidade do Scrum e a simplicidade do Kanban sem atualizar os papéis, ao ser adotado.

Como funciona o Scrumban??

O trabalho em equipe é organizado em iterações e monitorado com um painel visual. As reuniões de planejamento sob demanda são realizadas quando você precisa estabelecer quais histórias de usuário e tarefas serão concluídas na próxima iteração.

O limite de trabalho em andamento é usado (WIP ou Work in Progress por sua sigla em inglês) para manter as iterações curtas. Quando o WIP está abaixo de um certo nível, um gatilho de agendamento de trabalho sob demanda é definido para que a equipe saiba quando agendar o próximo.

• Iteração: as iterações de trabalho são mantidas curtas para garantir que a equipe possa se adaptar a um ambiente em rápida mudança. A duração das iterações é medida em semanas e sua duração ideal varia de acordo com o procedimento de trabalho e a indústria..
• Agendamento de tarefas sob demanda: o planejamento nesta metodologia é baseado na demanda e ocorre somente quando o gatilho de planejamento é ativado. O gatilho de agendamento está vinculado ao número de tarefas na seção “Tarefas pendentes” do conselho. Indo abaixo de um certo número, evento de planejamento é feito. As tarefas agendadas para a próxima iteração são adicionadas à seção “Tarefas pendentes” do conselho.
• Priorização: é aconselhável priorizar as tarefas ao longo do evento de planejamento. Isso pode ser feito adicionando números às tarefas ou ordenando as tarefas por prioridade na coluna, colocando os mais importantes no topo. Ao planejar por segmentos de tempo é viável planejar a longo prazo. E é que é um sistema de três segmentos de tempo pelos quais eles precisam passar os itens de trabalho antes de chegar ao quadro. A) Sim, os três grupos são fases diferentes do plano, que muitas vezes são chamados de um grupo de 1 ano, grupo de 6 meses e grupo de 3 meses. O período de 1 ano é para metas ou ideias de longo prazo. Avançando com uma ideia, move-se para o período 6 meses, e os principais requisitos são definidos. Quando começa a ser colocado em prática?, o plano é movido para a categoria de 3 meses e é dividido em tarefas que podem ser concluídas. Neste último segmento de 3 meses, a equipe define tarefas durante o planejamento sob demanda e privilegia a execução na próxima iteração.
• Borda: o tabuleiro básico é composto por três colunas: Tarefas pendentes, Em Procedimento e Feito. Após a reunião de planejamento, as tarefas são adicionadas à coluna A Fazer e quando alguém da equipe está pronto para trabalhar em uma tarefa, move-o para a coluna Em Procedimento e depois para a coluna Concluído após a conclusão. A coluna To-Do pode ser expandida em colunas extras dependendo do fluxo de trabalho. Os exemplos mais comuns são Design, Em desenvolvimento, Revisão e testes. além do que, além do mais, limites podem ser definidos na placa:
  • Limite de trabalho em andamento (WIP): esse valor é o número máximo de tarefas em andamento e geralmente é igual ao número de pessoas na equipe.
  • Limites de tarefas: você pode limitar o número de tarefas na seção “A Fazer” para ter reuniões de planejamento mais produtivas.
• Equipe: não é necessário um número específico de membros da equipe ou funções da equipe. Ao mesmo tempo, as tarefas não são atribuídas e os membros da equipe escolhem quais tarefas devem ser concluídas no quadro.
• princípio da escolha: as tarefas não são atribuídas aos membros da equipe por um líder de equipe ou gerente de projeto. Cada membro seleciona qual tarefa da seção “Tarefas Pendentes” deve ser concluída.
• Congelamento de recursos: isso é usado quando se aproxima o prazo do projeto, portanto, apenas os recursos que a equipe programou para desenvolvimento podem ser trabalhados e nenhum recurso extra pode ser adicionado.
• triagem: acontece regularmente logo após um congelamento de recursos com o prazo do projeto se aproximando. O Gerente de Projeto decide quais recursos em desenvolvimento serão concluídos e quais não serão..

Scrumban: prós e contras

Scrumban tem vantagens e desvantagens. Aqui estão os mais importantes.

Vantagens do Scrumban

Alguns dos benefícios do Scrumban são:

• Poupança de tempo: não há necessidade de estimar ou planejar constantemente Sprints. A) Sim, só planejado se houver demanda, Em outras palavras, se o número de tarefas em andamento (WIP) cai abaixo de um limite predefinido. Sem dúvida, isso economiza muito tempo em reuniões de planejamento.
• Scrumban ajuda a gerenciar grandes projetos: um grande projeto equivale a vários recursos e tarefas a serem entregues ao longo de um período de tempo. Portanto, estes podem ser distribuídos nos segmentos de 1 ano, 6 meses e 3 meses, bem como priorizar em iterações curtas de 1-2 semanas.
• Scrumban revela gargalos de fluxo de trabalho: o fluxo de trabalho é visível no quadro, igual ao kanban. A) Sim, é viável ver onde há mais tarefas e qual etapa retarda o procedimento.
• todos estão na mesma página: como em kanban, toda a equipe pode ver e atualizar o status do projeto ou tarefa, trazendo transparência ao procedimento.
• Fácil de adotar e procedimento fácil: não há necessidade de trocar de papéis ou um “Scrum Master” o “Proprietário do produto”. É fácil obter uma metodologia que seja representada visualmente e tenha uma reunião de planejamento e regras simples.
• Scrumban traz igualdade e menos estresse na equipe: a equipe escolhe tarefas usando o princípio da escolha. A) Sim, o Gerente de Projeto não atribui as tarefas e todos selecionam qual tarefa da coluna “A Fazer” eles desejam concluir. Com esta visibilidade total do projeto há direitos iguais, menos estresse e menos frustração.

Desvantagens do Scrumban

Scrumban tem algumas desvantagens:

• Pode se tornar uma metodologia mishmash: como é uma nova metodologia ágil que mistura Scrum e Kanban, sem boas práticas claramente definidas. Algumas equipes podem decidir inventar por conta própria.
• O esforço e a contribuição individuais são difíceis de rastrear: já que cada membro seleciona suas tarefas e não há reuniões diárias obrigatórias, Complica o acompanhamento das tarefas realizadas e planejadas.
• Menos controle para o gerente de projeto: já que não há igualdade na equipe, sem relatórios diários para todos e todos podem atribuir tarefas, O controle do gerente de projeto é limitado. Isso pode escolher o que escolher do pacote de 3 meses, quais tarefas agendar no agendamento sob demanda e como priorizá-las. Apesar disto, é a equipe que decide como gerenciá-los e implementá-los.
• Uma placa desatualizada pode causar problemas: já que cada membro da equipe escolhe suas tarefas por si mesmo, ter um painel desatualizado pode criar problemas. Como um exemplo, é possível que dois membros possam iniciar a mesma tarefa ou serem bloqueados porque uma tarefa depende de outra ou porque as informações do quadro não estão atualizadas.

Scrum vs. Kanban vs. Scrumban

Depois de analisadas estas três metodologias, algumas conclusões podem ser tiradas.:

• Scrum é provavelmente o mais complexo, rigoroso e difícil de adotar. Em seu núcleo estão Sprints, que estabelecem objetivos e prazos que dão total controle ao Gerente de Projetos. Apesar disto, adicionar tarefas inesperadas pode ser perturbador e requer uma equipe experiente que tenha muitas reuniões. Em todo caso, é ideal para empresas ou equipes experientes que trabalham em um produto ou projeto com duração superior a um ano.
• Kanban é a metodologia mais simples e fácil de adotar. Todo o procedimento de trabalho é exibido em seu quadro, para que a equipe esteja sincronizada e caso haja gargalos há flexibilidade na produção. Porém, é menos eficaz com recursos compartilhados, inflexível com vários produtos ou grandes projetos e é difícil acompanhar o trabalho individual. Seja como for, é uma ótima opção para equipes de suporte e manutenção, fabricação contínua de produtos e equipes de entrega de produtos ou serviços com um fluxo de trabalho estável.
• Scrumban combina a visualização e facilidade de adoção do Kanban com a sistematização do Scrum sem sua complexidade.. A) Sim, é flexível na produção e ideal para grandes projetos. Contudo, reduz o controle que o Gerente de Projeto tem e é difícil acompanhar o esforço individual da equipe. Seja qual for o caso, é uma ótima opção para startups, projetos rápidos, fabricação consistente de produtos e equipes leais que sacrificam protocolos rigorosos para maior eficiência e liberdade.