Um software CMMS também é conhecido como CMMS, cuja sigla em inglês corresponde ao Sistema informatizado de gerenciamento de manutenção. Este software de computador é uma solução para todos os departamentos de manutenção encarregados de supervisionar, organizar e analisar todas as suas estratégias e operações de manutenção.
Este é um método de gestão que é realizado principalmente na indústria devido ao seu caráter. Porém, também é dedicado a todos os setores de atividade em que há equipamentos que requerem tal manutenção, para que possa ser aplicado em mais ocasiões.
Quais funcionalidades o software CMMS tem?
As funcionalidades do software CMMS estão relacionadas à gestão. Desta forma, podemos nos encontrar com o gerenciamento de máquinas e equipamentos, manutenção, custos relacionados a tal manutenção, gestão de estoque em peças de reposição...
Basicamente com o GMAO software ele termina com todo o controle manual em termos de gestão para fornecer uma certa inteligência para a organização com base neste programa. Através de seu uso, todos os tipos de índices estatísticos podem ser gerados que servirão para analisar melhor o desempenho e, assim, gerenciar melhor os ativos físicos da empresa..
Graças ao software CMMS você pode ter um inventário completo de todos os equipamentos que precisam de manutenção e também fazer um acompanhamento exaustivo destes. Por outro lado, também permite que todos os documentos relacionados às equipes sejam centralizados, a fim de facilitar todas as tarefas e tomadas de decisão.
Finalmente, tudo isso não se traduz apenas em uma melhor tomada de decisão, mas na possibilidade de medir, analisar e otimizar todas as tarefas de manutenção da empresa.
Principais vantagens do software CMMS
Vamos ver algumas de suas principais vantagens para entender muito melhor o uso que podemos dar ao software CMMS.
Melhora a segurança da empresa
Graças ao uso de um software CMMS podemos antecipar as falhas do equipamento. Por ter um controle muito maior sobre a manutenção de máquinas, é muito mais fácil realizar manutenção quando o equipamento precisa dele.
Além de melhorar a segurança da empresa graças a essa manutenção preventiva, podemos economizar em reparos caros se o equipamento quebrar. Por outro lado, estaríamos também impedindo a falha do equipamento de danificar o resto da empresa. Desta forma estamos enfrentando uma função dupla, segurança e economias.
Estende a vida útil das máquinas
Com o uso de um software CMMS, a vida útil dos ativos da empresa é muito maior. Graças ao uso deste software, o maquinário da empresa não é negligenciado e é mantido da maneira que realmente precisa.
Muitas SMEs pensam erroneamente que realizar a manutenção adequada é uma despesa desnecessária, porém, realidade nos ensina que é exatamente o oposto. Se o equipamento não for mantido corretamente, sua vida útil pode ser drasticamente reduzida e isso pode levar a mais despesas..
Melhorar a produtividade
O uso de um software CMMS melhora a produtividade da empresa. Graças à manutenção que nos ajuda a fazer este software estamos fazendo com que as máquinas quebrem muito menos, quer dizer, minimizar o número de colapsos inesperados.
Uma máquina que quebra é uma máquina que não produz e é algo comum que pode acontecer com o desgaste.. Graças à manutenção correta há menos quebras e, portanto, a empresa pode trabalhar em plena capacidade sem ter que se preocupar com a deterioração excessiva.
Através dessa vantagem também evitamos atrasos na produção. Quando falamos de uma produção em cadeia onde um determinado processo produtivo é condicionado pelo bom estado da fabricação anterior, que há um problema na parte da cadeia pode causar tais atrasos.
Economia nos reparos
Esta é outra das vantagens mais óbvias que são obtidas através do uso de um software CMMS, economias em reparos.
Se levarmos um bom manutenção de Equipamento Teremos que fazer menos reparos. Tenha em mente que praticamente todos os problemas de manutenção podem piorar com o tempo. Quanto mais tempo demorar para resolver um problema, mais cara será a solução..
Fazer uma manutenção mais correta nos impedirá de fazer manutenção tantas vezes. Isso não só produz economias quando se trata de evitar reparos, também nos permite reduzir os custos de manutenção.
A manutenção preventiva é muito mais barata do que qualquer outro tipo de manutenção. Se você investir neste tipo de manutenção através de um software CMMS você estará investindo em pequenos reparos que serão muito mais baratos do que grandes reparos.
Um plano de manutenção correto é necessário para que os ativos da empresa operem de forma eficiente e segura.
Facilita a tomada de decisões
Finalmente, usar um software CMMS torna a tomada de decisão muito mais fácil. Isso porque as atividades do maquinário podem ser documentadas com mais facilidade e, portanto, esses dados podem ser repassados a especialistas que são capazes de tomar as melhores decisões com base nessas.
O software CMMS centraliza no mesmo banco de dados todas as informações dos equipamentos e ativos da empresa. Dentro desse banco de dados podemos encontrar a manutenção que foi realizada, a data de compra dos produtos ou o histórico que ele apresenta no que diz respeito a avarias.
Ter todos esses dados em mãos permite que você tenha um melhor controle sobre os ativos da empresa, o que significa não apenas tomar melhores decisões, mas para desfrutar de maior rentabilidade. Gerenciar todas essas informações da maneira correta pode acabar melhorando muito a produtividade do negócio e, O que mais, reduzir a periodicidade da manutenção dos equipamentos.
