Diseño y utilidad de la matriz de datos

El matriz de datos es una de las herramientas de administración de datos que se usan habitualmente en entornos empresariales. Junto con otros, como repositorio de metadatos, herramienta de administración de flujo de trabajo o herramienta de calidad de datos ayudar a cubrir algunos de los necesidades básicas de la mayoría de los programas de gobierno de datos.

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Características de la matriz de datos

Una matriz de datos es un gráfico bidimensional en el que se cruzan los datos y las unidades de negocio responsables de definirlos, producirlos y utilizarlos. Esta matriz posibilita a las compañías identificar rápida y fácilmente en qué parte de la organización se producirá el impacto de los cambios en los datos.

Para ser útil y cumplir este propósito, en el diseño de la matriz de datos asegúrese de que cumpla con las siguientes tres reglas:

• Incluir todas las unidades de negocio existente en la compañía.

• Además refleja todas las responsabilidades específicas, relativas a la propiedad de los datos, que se presentan por medio de las diferentes unidades de negocio.

• Representar los dominios y subdominios de datos.

En la práctica, al ingresar la información en los cuadros de la matriz, se debe garantizar que las partes interesadas específicas de los datos (de forma general representados en la parte de arriba) puedan cruzarse con los datos comerciales específicos (que de forma general se recopilan en el lado izquierdo).

¿Qué información proporciona la matriz de datos a la compañía?

Cuando el matriz de datos está construido de forma personalizada para el entorno de la organización, posibilita a los usuarios comerciales comprender muchos aspectos importantes de sus datos, ayudándoles a administrarlos mejor. Entre los conocimientos que esta matriz posibilita obtener, resaltan los siguientes:

• Saber cómo se comparten los datos en toda la compañía.

• Conocer los intereses y responsabilidades de las distintas partes, que se puede comparar con la administración de las unidades de negocio y los datos utilizados en cada una.

Si, al mismo tiempo, dispone de una matriz de actividades de gobernanza de datos, además podrá ingresar a información sobre:

• ¿Cuándo es necesario (o cuándo sería conveniente) que diferentes usuarios se involucren en un procedimiento?

• Quiénes son los propietarios de los datos y cuándo es el momento adecuado para que actúen y desarrollen una respuesta eficaz.

El matriz de datos presenta asépticamente un diagrama de los flujos de intercambio de datos reales en el entorno empresarial, traducir la complejidad en algo simple, claro y con capacidad de interpretación por gerentes comerciales. Esta forma altamente gráfica y estructurada de representar datos posibilita abordar problemas empresariales desde un enfoque científico que posibilita, por medio de la análisis de la información dispuestos sistemáticamente en el matriz de datos, se obtienen los conocimientos necesarios para describir, explicar o pronosticar la realidad.