Hacia la gobernanza de datos: por dónde empezar

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El crecimiento en el volumen de datos manejados por las empresas y las necesidades cada vez más específicas de las empresas están señalando la necesidad de definir un Gobernanza de datos o gobernanza de datos. Pero, como cualquier solución tecnológica, debe tener suficiente plasticidad en su implementación para adaptarse a las necesidades de la empresa y, sobre todo, para crecer a medida que la empresa avanza.

En este punto hemos aprendido y nos tiene bastante claro que los datos son un valor que nos permite tomar mejores decisiones y comprender situaciones en el contexto, pero el desorden que existe en torno a su gestión complica, en la práctica, a las organizaciones y resalta el necesidad de incluir un plan de digitalización.

«La gobernanza de datos agrega valor cuando el conocimiento del sistema físico y los modelos de datos se vincula explícitamente a los procesos comerciales de la organización»

Fuente: DELOITTE

Dos posibles enfoques

Entonces el concepto de dato de governancia que, en la práctica, podríamos decir que tiene mucho que ver con definir un modelo de gestión y dirección de la forma en que las empresas obtienen, gestionan y toman decisiones basadas en datos. Para lograrlo, es interesante comenzar eligiendo uno de estos dos posibles enfoques de trabajo:

  • El enfoque horizontal: Implica una forma de trabajo centralizada, que unifica el lenguaje común para todos los datos que manejará la empresa. Para ello, se define un «glosario empresarial» que enumera todas las palabras que representan el flujo de información que la empresa necesita, y también se definen las políticas y procesos relacionados con el gobierno de estos datos para establecer cómo serán los administradores y usuarios comerciales. capaz de interactuar. con el proceso de gobernanza.

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Gobernanza de datos: ¿sobre qué datos? ¿Cómo lo hago? ¿Quién debería participar?

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  • Un enfoque vertical: Es la modalidad que se divide en diferentes proyectos para cubrir cada necesidad empresarial específica. Por ejemplo, la crisis del COVID-19 es una de ellas y las organizaciones de salud utilizan el conjunto de datos definidos a tal efecto para identificar información o fuentes que deben seguir para estar al tanto de lo que está sucediendo. Así, se definen términos relacionados con cada tema para crear un entendimiento específico y poder generar informes sobre el mismo. Así, los equipos internos involucrados en cada tema pueden definir políticas, planes de acción, etc.

748205bconvertido5d-1-1-1947818Además de estas dos modalidades de trabajo que, a grandes rasgos, nos permiten definir una posición sobre la gobernanza institucional de los datos, también hay que decir que en la elaboración de un plan de gobernanza se deben considerar 3 factores fundamentales para definir su rol, sus áreas. de incumbencias, permisos y responsabilidades. Estos son gente (el factor humano involucrado y los permisos, accesos y responsabilidades que diseñamos para ellos), La tecnología (que mejor se adapte al medio ambiente y a las necesidades empresariales) y los procesos (que pueda agilizar la búsqueda de información y ponerla a disposición de la empresa de forma ágil y sencilla).

Un paso a la vez

Desde la arquitectura de datos hasta el desarrollo de los sistemas que vamos a utilizar, a lo largo de este proceso inicial de toma de decisiones, la atención debe estar puesta construir aplicaciones y procesos de trabajo que generen dinámicas seguras, ágiles y accesibles.

La realidad nos enseña que lo más importante para poder tomar realmente el control de nuestros datos es seleccionar una tecnología habilitadora, sencilla y que se pueda utilizar de inmediato para empezar a trabajar en la satisfacción de las necesidades de la empresa.

Luego, a medida que la tecnología comienza a aportar valor a la empresa, demostrable con hechos claros y cuantificables, se puede considerar tomar un nuevo impulso para expandirse de acuerdo con los próximos objetivos de la empresa.

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Dato de governancia; ¿Cómo implementarlo de manera efectiva?

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A medida que el trabajo con datos e información cuantificados y calificados avanza y prospera, se pueden agregar casos de uso, nuevo contenido, diversificación de estructuras y otras complejidades de operaciones dentro de la organización. Este avance será posible y será armónico e incluso casi «natural» si desde el primer momento se define un plan de gobernanza de datos que asegure la calidad de la información y oriente y lidere cada paso, sin dejar nada al azar.

¿Cómo deberían funcionar las cosas, qué significa cada dato, cómo se comparan las operaciones reales con las ideales? Todas estas preguntas se responden con una buena gobernanza de datos

En resumen, la gobernanza de datos es la única forma de garantizar que cada paso sea significativo para la organización y que agreguen valor inmediato. La clave, como en tantos otros aspectos de la planificación empresarial, es la visión clara, la paciencia y la perseverancia: si cada uno de los pequeños objetivos consigue resultados medibles que demuestren el valor global del plan, podrá verificar y demostrar al resto. del equipo que el esfuerzo vale la pena y que se están moviendo en la dirección correcta.

¿Su organización tiene un plan de gobierno de datos?

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