Los proyectos de administración de datos buscan garantizar la calidad de los datos negocio desde un enfoque global, que necesita de diferentes soluciones que aborden el problema desde diferentes ángulos. Entre otras iniciativas como la migración, el almacenamiento, la unificación o la sincronización, la realización de un proyecto de integración de datos es fundamental para lograr el objetivo.
En la práctica, a pesar de esto, hay muchos factores que requieren una adaptación ad hoc para ajustar el proyecto a las particularidades y necesidades de cada caso. Esto es lo que ocurre, exactamente, en el momento de establecer roles y responsabilidades en proyectos de integración de datos. A tal efecto, los roles dependen de diferentes factores, como las necesidades de los clientes, el presupuesto, los plazos, las partes involucradas o, a modo de ejemplo, las áreas a las que afecta.
Las necesidades y particularidades de cada proyecto, en resumen, determinarán los roles. La casuística es muy variada: hay proyectos de distinto duración, más o menos críticos en infraestructura, y esto afecta inevitablemente, dado que los roles intervinientes dependerán en gran medida de los recursos con los que se aborden y del tipo de proyecto que se esté realizando. se va a llevar a término. llevar a término. Un proyecto que se realice a partir de recursos aportados al cliente para operar por su cuenta no será igual a otro realizado externamente y entregado como proyecto cerrado, en cuyo caso el responsable del resultado final será el proveedor.
Los tres roles de las iniciativas de integración
Pese a la inevitable influencia que disponen variables como las mencionadas, podemos determinar un estandar de roles Las iniciativas mínimas de integración de datos deben incluir, incluido el gerente de proyecto, el consultor de integración y el arquitecto. Sus funciones básicas son las siguientes:
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Gerente de proyecto: Su función es clave. Es el director del proyecto, responsable del mismo de principio a fin. Su dirección aborda el ciclo completo del proyecto: organización, ejecución y control, cierre. Su objetivo final no es otro que lograr los objetivos del proyecto, dentro de los plazos estimados, con la certificación de calidad y nivel de servicio requerido. Garantizará el cumplimiento de la metodología y documentación y además se encargará de administrar los riesgos del proyecto, así como de controlar su alcance.
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Consultor de Integración: Cumple la función de desarrollar y construir, el modelo y los requisitos del cliente, los cuales deben permanecer reflejados en el proyecto. A su vez, es el responsable de cumplir con el plan, la calidad y el nivel de servicio que necesita el proyecto, así como de coordinar y solucionar los puntos críticos del proyecto que impactan lo planeado. Además cumple con la función de mantener informado al Project Manager sobre el avance de los requerimientos que le han sido asignados.
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Arquitecto Responsable de apoyar estratégicamente el diseño de la respuesta a poner en práctica dando recomendaciones para el enfoque del proyecto. Proporcionar una visión integral de los componentes que participan o interactúan con la plataforma de integración y deben garantizar una correcta optimización de los procesos que se deben desarrollar en la plataforma de integración.
El Interacción entre los diferentes roles además es esencial. Lógicamente, el jefe de proyecto será quien defina con más detalle los roles necesarios y sus responsabilidades y mantenga una vinculación constante con ellos. A modo de ejemplo, consultará y revisará un sinfín de cuestiones con el arquitecto y, una vez todo esté listo, comenzará la implementación y participarán diferentes roles, como el jefe de proyecto o los propios usuarios.
Como siempre, el cliente debe establecer un interlocutor válido, al que de forma general se le llama gerente de proyecto y es quien establece lo que se quiere y monitorea el procedimiento, revisando los avances. Mantendrá reuniones periódicas con el consultor de integración para reducir riesgos. Además participan usuarios de la zona beneficiada, que tiene la necesidad del proyecto, y en varios casos se sugieren renuncias. mejoras al requisito inicial, para depurar las necesidades. El objetivo, por último, es realizar el ciclo perfecto comenzando con el desarrollo de un proyecto, las recomendaciones del arquitecto, la implementación y, en resumen, las pruebas que certifiquen que el proyecto ha concluido con éxito.
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