Der beste Vergleich zwischen Kanban und Scrum

Derzeit gibt es verschiedene Projektmanagement-Methoden und es kann schwierig sein, die am besten geeignete auszuwählen. Darum, In diesem Beitrag werden wir die am häufigsten verwendeten analysieren und vergleichen: Kanban und Scrum. Zur selben Zeit, wir werden eine andere Alternative sehen, die beides kombiniert: Scrumban.

Aber, Was sind Kanban, Scrum und Scrumban? Knapp, agile Projektmethoden, die von Softwareentwicklungsunternehmen verwendet werden, Marketingagenturen, Designagenturen, kleine Teams, Start-ups und Unternehmen und Hersteller überall, um die Erstellung und Bereitstellung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verwalten.

Was ist Kanban??

Kanban (Kartell Ö unterzeichnen auf Japanisch) ist ein Lean-Programming-Fertigungssystem, das von Taiichi Ohno für Toyota entwickelt wurde, um die Produktionseffizienz zu verbessern. Kanban, verwendet visuelle Hinweise, die berechnen, was, wann und wie viel produzieren.

Heute, von Softwareentwicklungsteams verwendet, Marketing und Vertrieb zur Verwaltung der Erstellung und Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen. Eine der großen Attraktionen ist, dass die Lernkurve minimal ist und Teams in der Produktion flexibel sein können, ohne das Verfahren unnötig kompliziert zu machen.

Wie funktioniert Kanban?

• Ermöglicht die Visualisierung des Workflows: Zur Visualisierung eines Produktionsablaufs mit diesem System wird eine Tafel mit Karten und Spalten benötigt. A) Ja, Jede Spalte auf der Tafel ist ein Schritt im Workflow und jede Karte repräsentiert eine Aufgabe oder ein Arbeitselement.
• Beschränken Sie die laufenden Arbeiten: die maximale stückzahl pro etappe kann bestimmt werden (Säule) damit die Produktivität des Teams nicht leidet. Durch die Einschränkung der laufenden Arbeiten werden Problembereiche im Fluss schnell zur Identifizierung und Lösung beleuchtet.
• Workflow verwalten: die Verwaltung der Bewegung von Arbeitselementen durch den Produktionsprozess verwaltet die Arbeit, aber nicht die Personen. A) Ja, anstatt die Leute zu mikromanagen, um sie zu beschäftigen, Arbeitsprozesse besser managen und verstehen. Das Ziel ist es, diese Arbeit schnell durch das System zu bringen, indem der Workflow angepasst wird.
• Erklären Sie die Verfahrensrichtlinien: Regeln können geschrieben werden, um Aufgaben von einer Stufe in eine andere zu verschieben. Es ist wichtig, dass das gesamte Team auf der gleichen Seite ist und diese Regeln versteht.
• Implementieren Sie Feedback-Intervalle: Regelmäßiger Wissensaustausch und Feedbackgespräche sind notwendig, um die Leistung zu maximieren.
• Gemeinsam verbessern, experimentieren und anpassen: diese Methodik ist ein evolutionäres Verbesserungsverfahren, da es hilft, kleine Änderungen und schrittweise Verbesserungen in einer überschaubaren Geschwindigkeit und Größe zu übernehmen.

Kanban: Vor-und Nachteile

Kanban hat Vor- und Nachteile. Sehen wir uns die wichtigsten unten an.

Vorteile von Kanban

Einige der Vorteile von Kanban sind:

• Das ganze Team ist auf der gleichen Seite: Mit diesem Konzept können alle Mitglieder den Status jedes Projekts oder jeder Aufgabe sehen und aktualisieren, da diese sichtbar sind.
• Produktionsflexibilität: Diese Methodik basiert auf Ereignissen und nicht auf Zeitabschnitten, So garantiert es die Lösung eines plötzlichen Nachfragerückgangs nach einem Produkt oder einer Dienstleistung und eliminiert Aufgaben.
• Decken Sie Engpässe in Ihrem Workflow auf: da der gesamte Workflow auf dem Dashboard sichtbar ist, es ist machbar zu sehen, wo sich das Verfahren verlangsamt
• Einfach zu adoptieren: es ist sehr einfach zu verstehen und erfordert keine Rollenwechsel.

Nachteile von Kanban

Kanban hat einige Nachteile:

• Weniger effektiv beim Teilen von Ressourcen: es ist möglich, dass, wenn verschiedene Teammitglieder einen Dritten benötigen, dies kann nicht priorisieren, welche Aufgaben am dringendsten sind, wenn sie sich in derselben Phase befinden.
• Unflexibel beim Mischen von Produkten und Änderungen im Förderstrom: Diese Methodik geht von einem stabilen Produktionsplan aus, der für die Lieferung aller Produkte und Dienstleistungen angewendet werden kann.. A) Ja, Dieses System ist nicht für Branchen geeignet, in denen verschiedene Produkte gemischt werden.
• Wenn das Board veraltet ist, kann die Entwicklung blockiert werden: da es auf Ereignissen basiert, wenn eine Aufgabe nicht in die entsprechende Spalte verschoben wird, Aufgaben, die davon abhängen, werden nicht gemeldet und, Folglich, Sind gesperrt.

Was ist Scrum??

Scrum ist eine Methodik für das Projektmanagement, bei der komplexe Prozesse in Angriff genommen und termingerecht abgeschlossen werden können. Dieser Rahmen hat seinen Namen von einem Rugby-Training, bei dem die Spieler viel zusammenkommen, um zu versuchen, den Ball zu bekommen..

Scrum hat mehrere Schlüsselkonzepte: benutzergeschichten, Hausaufgaben, Punkte und Sprints. Die ersten beiden werden mit Punkten berechnet und, nach besagter Schätzung, Sie sind in Sprints mit einer Deadline und einem Ziel unterteilt.

A) Ja, das Sprint-Management wird von einem Product Owner etabliert, der das Unternehmen oder den Kunden vertritt, und einem Scrum-Master, der den Arbeitsablauf verwaltet, das Scrum Team und alle Stakeholder.

Dieser Rahmen hat vier Hauptzeremonien, die Meetings genannt werden:

• Sprint-Planungsmeeting
• Tägliches Stand-up-Meeting
• Sprint-Review-Meeting
• Retrospektives Sprint-Meeting

Der Kern von Scrum ist das Backlog (Dinge die zu tun sind), was sehr nach einer langen To-do-Liste aussieht, auf der alle Aufgaben erscheinen, Eigenschaften und User Stories, die für die Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung unerlässlich sind.

Wie funktioniert Scrum?

• Backlog-Verfeinerung (Dinge die zu tun sind): dem ersten Treffen geht die Verfeinerung des Backlogs voraus (Auftrags- oder Aufgabenrückstand), in dem der Product Owner und das Scrum-Team gemeinsam an den Details und Schätzungen der Backlog-Items arbeiten. Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, sicherzustellen, dass sowohl User Stories als auch Aufgaben “bereit zum Einsatz” und dass das Team sie auf diese Weise sofort ausführen kann, wenn es in einen Sprint platziert wird.
• Sprint-Planungsmeeting: Ziel des Sprint-Planungsmeetings ist es, die Backlog-Aufgaben zu priorisieren, die dem Sprint-Backlog hinzugefügt werden sollen, wie sie erreicht werden und ein gemeinsames Engagement des Teams für dieses Ziel erreicht werden. Die Länge der Sprints kann angepasst werden, um sich besser an die Besonderheiten des Unternehmens anzupassen. Zur selben Zeit, Jedes Element im Backlog muss lieferbar sein und in Aufgaben unterteilt sein.
• Tägliches Stand-up-Meeting: ist ein regelmäßiges tägliches Treffen, das regelmäßig zu Beginn eines jeden Tages stattfindet. Der Zweck des Meetings besteht darin, das Scrum-Team zu synchronisieren, dem Scrum Master und Product Owner, um die Agenda freizugeben und sich auf laufende Aufgaben zu konzentrieren. Folgende Fragen müssen beantwortet werden: Was ich gestern gemacht habe?, Was mache ich heute?, Was sind die Hindernisse und Herausforderungen für meine Aufgaben heute?
• Sprint-Review-Meeting: Dieses Meeting wird am Ende jedes Sprints eingerichtet, um zu überprüfen, was, wie und was nicht geliefert wurde. Dieses Meeting beginnt mit einer Demonstration der Produktfunktionalität, um Feedback und Genehmigung vom Product Owner einzuholen., und feststellen, ob die Geschäftsanforderungen erfüllt sind. Die genehmigten Aufgaben werden geliefert und die anderen werden zurück in das Backlog verschoben, um sie in zukünftigen Sprints zu planen.
• Retrospektives Sprint-Meeting: Im letzten Meeting reflektiert das Scrum Team den vorherigen Sprint und findet heraus, wie man den Ablauf verbessern kann, indem es fragt: Was ging gut, was nicht und was verbessert werden kann. A) Ja, Das Team konzentriert sich auf seine Gesamtleistung und identifiziert Wege zur ständigen Verbesserung.

Gedränge: Vor-und Nachteile

Scrum hat Vor- und Nachteile. Sehen wir uns die wichtigsten unten an.

Scrum-Vorteile

Einige der Vorteile von Scrum sind:

• Setzen Sie sich klare Ziele und Fristen: Zeit ist der Schlüssel in dieser Methodik, da jeder Sprint ein ganz bestimmtes Ziel und eine ganz bestimmte Dauer hat. Dies verpflichtet das Scrum-Team zu einem einzigen Ziel, das innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreicht werden soll..
• Hilft bei der Abwicklung großer Projekte: die vielen Funktionen und Aufgaben großer Projekte können im Backlog hinzugefügt werden, um sie in kleine Sprints aufzuteilen.
• Funktioniert gut für schnelle Entwicklungsprojekte: kürzere Sprints ermöglichen dem Product Owner das Hinzufügen, Priorisieren oder aktualisieren Sie Projektspezifikationen nach jedem Sprint, etwas Ideales, wenn es ständig Veränderungen gibt.
• Sie sehen die individuelle Leistung des Teams: Sowohl der Product Owner als auch der Scrum Master können den Beitrag jedes Mitglieds während der Daily Walk Meetings und Sprint Review Meetings verfolgen..
• Kommunikation verbessern: alle Teammitglieder nehmen an Meetings teil und sind motiviert, ihre Meinung zu äußern und an Entscheidungen mitzuwirken.

Nachteile von Scrum

Scrum hat einige Nachteile:

• Unerwartete Elemente können nicht hinzugefügt werden: da die in jedem Sprint geplanten Aufgaben heilig sind, Das Hinzufügen neuer Artikel ist verboten. jedoch, (fast schon) Fehler treten immer auf, Notfälle oder Änderungen, die ungeplante Mehrarbeit erfordern.
• Kann nicht auf plötzliche Veränderungen reagieren: da Sprints nach dem Start nicht mehr geändert werden können, Der Product Owner muss warten, bis der Sprint beendet ist, um Änderungen vorzunehmen.
• Es ist schwer zu adoptieren: Teamrollen und Verantwortlichkeiten zu aktualisieren und alle vier Meetings zu befolgen, kann das Team frustrieren.
• Brauche viel Zeit: mehrere Sitzungen führen zu erheblicher Zeitverschwendung.

Was ist Scrumban??

Diese agile Managementmethodik, das ist eine Mischung aus Scrum und Kanban, wurde entwickelt, um bestehende Scrum-Teams beim Übergang zu Kanban zu unterstützen und Lean-Methoden zu erkunden, um Ressourcen zu maximieren und Kundennutzen zu schaffen.

A) Ja, kombiniert Scrum-Framework mit Flow-basierten Methoden und Kanban-Visualisierung. Mit anderen Worten, ermöglicht die Agilität von Scrum und die Einfachheit von Kanban, ohne Rollen zu aktualisieren, gleichzeitig adoptieren.

Wie funktioniert Scrumban?

Die Teamarbeit wird in Iterationen organisiert und mit einem visuellen Dashboard überwacht. On-Demand-Planungsmeetings werden abgehalten, wenn Sie festlegen müssen, welche User Storys und Aufgaben in der nächsten Iteration abgeschlossen werden.

Work in Progress Limit wird verwendet (WIP oder Work in Progress für sein englisches Akronym) um die Iterationen kurz zu halten. Wenn der WIP unter einem bestimmten Niveau liegt, ein Work-on-Demand-Planungsauslöser wird gesetzt, damit das Team weiß, wann es als nächstes planen muss.

• Wiederholung: Arbeitsschritte werden kurz gehalten, um sicherzustellen, dass sich das Team an eine sich schnell ändernde Umgebung anpassen kann. Die Länge der Iterationen wird in Wochen gemessen und die ideale Dauer variiert je nach Arbeitsverfahren und Branche.
• Auftragsplanung nach Bedarf: Die Planung in dieser Methodik ist bedarfsgesteuert und erfolgt nur, wenn der Planungstrigger aktiviert ist. Der Planungsauslöser ist an die Anzahl der Aufgaben im Abschnitt gebunden “Ausstehende Aufgaben” vom Vorstand. Beim Abstieg von einer bestimmten Zahl, Planung der Veranstaltung ist abgeschlossen. Aufgaben, die für die nächste Iteration geplant sind, werden dem Abschnitt hinzugefügt “Ausstehende Aufgaben” vom Vorstand.
• Priorisierung: Es ist ratsam, Aufgaben während der gesamten Planungsveranstaltung zu priorisieren. Dies kann durch Hinzufügen von Nummern zu den Aufgaben oder durch Sortieren der Aufgaben nach Priorität in der Spalte erfolgen, die wichtigsten ganz oben setzen. Bei der Planung nach Zeitabschnitten ist eine langfristige Planung möglich. Und es ist ein System von drei Zeitabschnitten, die sie durchlaufen müssen, bevor sie die Tafel erreichen.. A) Ja, die drei Gruppen sind unterschiedliche Phasen des Plans, die regelmäßig als Gruppe von bezeichnet werden 1 Jahr, Gruppe von 6 Monate und Gruppe von 3 Monate. Der Zeitraum von 1 Jahr ist für langfristige Ziele oder Ideen. Wenn Sie mit einer Idee vorankommen, bewegt sich in den Zeitraum von 6 Monate, und die wichtigsten Anforderungen sind definiert. Wenn es beginnt in die Praxis umzusetzen, der Plan wird in die Kategorie verschoben 3 Monate und unterteilt in Aufgaben, die erledigt werden können. In diesem letzten Segment von 3 Monate lang legt das Team Aufgaben während der On-Demand-Planung fest und erteilt Berechtigungen für die Ausführung in der nächsten Iteration.
• Planke: die Grundplatine besteht aus drei Spalten: Ausstehende Aufgaben, In Bearbeitung und bereit. Nach dem Planungsmeeting, Aufgaben werden der Spalte "Aufgaben" hinzugefügt und wenn jemand im Team bereit ist, an einer Aufgabe zu arbeiten, verschiebt es in die Spalte In Procedure und dann nach Abschluss in die Spalte Done. Die To-Do-Spalte kann je nach Workflow in zusätzliche Spalten erweitert werden. Die häufigsten Beispiele sind Design, Entwicklung, Überprüfung und Test. in Ergänzung, Limits können am Board eingestellt werden:
  • Limit in Arbeit (WIP): Diese Zahl ist die maximale Anzahl der laufenden Aufgaben und entspricht regelmäßig der Anzahl der Personen im Team.
  • To-do-Grenzen: Sie können die Anzahl der Aufgaben im Abschnitt "To Do's" begrenzen, um produktivere Planungsmeetings zu haben.
• Team: es ist keine bestimmte Anzahl von Teammitgliedern oder Teamrollen erforderlich. Zur selben Zeit, Aufgaben werden nicht zugewiesen und Teammitglieder wählen aus dem Dashboard aus, welche Aufgaben sie erledigen möchten.
• Wahlprinzip: Aufgaben werden Teammitgliedern nicht von einem Teamleiter oder Projektmanager zugewiesen. Jedes Mitglied wählt aus dem Abschnitt "Ausstehende Aufgaben" aus, welche Aufgabe zu erledigen ist..
• Funktion einfrieren: Dies wird verwendet, wenn die Projektfrist näher rückt, es können also nur die Features bearbeitet werden, die das Team für die Entwicklung programmiert hat, und es können keine zusätzlichen Features hinzugefügt werden.
• Triage: geschieht regelmäßig direkt nach dem Feature-Freeze mit einer engen Projektfrist. Der Projektmanager entscheidet, welche Features in der Entwicklung abgeschlossen werden und welche nicht.

Scrumban: Vor-und Nachteile

Scrumban hat Vor- und Nachteile. Sehen wir uns die wichtigsten unten an.

Scrumban-Vorteile

Einige der Vorteile von Scrumban sind:

• Zeitersparnis: Sprints müssen nicht ständig geschätzt oder geplant werden. A) Ja, nur bei Nachfrage geplant, Mit anderen Worten, wenn die Anzahl der laufenden Aufgaben (WIP) unterschreitet einen vordefinierten Schwellenwert. Zweifellos, das spart viel Zeit bei der Planung von Meetings.
• Scrumban hilft bei der Verwaltung großer Projekte: ein großes Projekt entspricht einer Vielzahl von Funktionen und Aufgaben, die im Laufe der Zeit geliefert werden müssen. Daher, Diese können auf die Segmente von . verteilt werden 1 Jahr, 6 Monate und 3 Monate, sowie Priorisierung in kurzen Iterationen von 1-2 Wochen.
• Scrumban deckt Workflow-Engpässe auf: der Workflow ist auf dem Dashboard sichtbar, wie in kanban. A) Ja, es ist möglich zu sehen, wo es mehr Aufgaben gibt und welche Phase den Vorgang verlangsamt.
• Sie sind alle auf derselben Seite: wie in kanban, Das gesamte Team kann den Status des Projekts oder der Aufgabe sehen und aktualisieren, Transparenz des Verfahrens schaffen.
• Einfach zu verabschieden und einfaches Verfahren: kein rollenwechsel oder a “Scrum-Master” Ö “Product Owner”. Es ist einfach, eine Methodik zu bekommen, die visuell dargestellt wird und ein Planungsmeeting und einfache Regeln hat.
• Scrumban bringt Gleichberechtigung und weniger Stress für das Team: das Team wählt die Aufgaben nach dem Wahlprinzip aus. A) Ja, der Projektmanager weist die Aufgaben nicht zu und jeder wählt aus der Spalte „To-do“ aus, welche Aufgabe er erledigen möchte. Bei dieser totalen Sichtbarkeit des Projekts gibt es gleiche Rechte, weniger Stress und weniger Frust.

Nachteile von Scrumban

Scrumban hat ein paar Nachteile:

• Kann Mischmasch-Methodik werden: wie es sich um eine neue agile Methodik handelt, die Scrum und Kanban mischt, keine klar definierten Best Practices. Einige Teams entscheiden sich möglicherweise, selbst zu erfinden.
• Aufwand und individueller Beitrag sind schwer zu verfolgen: da jedes Mitglied seine Aufgaben selbst auswählt und es keine obligatorischen täglichen Treffen gibt, die Nachverfolgung der erledigten und geplanten Aufgaben ist kompliziert.
• Weniger Kontrolle für den Projektmanager: da es keine Gleichberechtigung im Team gibt, keine täglichen Berichte für alle und jeder kann Aufgaben zuweisen, die Kontrolle des Projektmanagers ist eingeschränkt. Er kann wählen, was er aus dem Paket von auswählen möchte 3 Monate, welche Aufgaben in der On-Demand-Planung geplant und priorisiert werden sollen. Trotz dieses, Es ist das Team, das entscheidet, wie es verwaltet und umgesetzt wird.
• Ein veraltetes Board kann Probleme verursachen: da jedes Teammitglied seine Aufgaben selbst auswählt, Ein veraltetes Dashboard kann zu Problemen führen. Als Beispiel, es ist möglich, dass zwei Mitglieder dieselbe Aufgabe starten oder blockiert werden, weil eine Aufgabe von einer anderen abhängt oder weil die Informationen auf dem Dashboard nicht aktuell sind.

Scrum vs. Kanban vs. Scrumban

Nach der Analyse dieser drei Methoden können einige Schlussfolgerungen gezogen werden:

• Scrum ist wahrscheinlich am komplexesten, streng und schwer zu verabschieden. Im Zentrum stehen Sprints, die Ziele und Fristen festlegen, die dem Projektmanager die vollständige Kontrolle geben. Trotz dieses, Das Hinzufügen unerwarteter Aufgaben kann die Dinge auf den Kopf stellen und erfordert ein erfahrenes Team mit vielen Meetings. Auf jeden Fall, ideal für Geschäftsleute oder erfahrene Teams, die an einem Produkt oder Projekt mit einer Dauer von mehr als einem Jahr arbeiten.
• Kanban ist die einfachste und am einfachsten anzuwendende Methode. Der gesamte Arbeitsablauf wird auf seinem Dashboard angezeigt, So ist das Team am Ball und bei Engpässen ist die Produktion flexibel. Aber trotzdem, ist mit geteilten Ressourcen weniger effektiv, unflexibel bei zahlreichen Produkten oder Großprojekten und die Nachverfolgung einzelner Arbeiten ist schwierig. Sei es wie es mag, ist eine großartige Option für Support- und Wartungsteams, Kontinuierliche Produktherstellungs- und Produkt- oder Servicebereitstellungsteams mit stabilem Workflow.
• Scrumban kombiniert die Visualisierung und einfache Einführung von Kanban mit der Systematisierung von Scrum ohne dessen Komplexität. A) Ja, es ist flexibel in der Produktion und ideal für große Projekte. jedoch, verringert die Kontrolle, die der Projektmanager hat, und es ist schwierig, die individuelle Teamleistung zu verfolgen. Wie auch immer, ist eine großartige Option für Startups, schnelle Projekte, ständige Herstellung von treuen Produkten und Geräten, die strenge Protokolle für mehr Effizienz und Freiheit opfern.