¿Necesita una dirección de email comercial y aún no sabe si decidirse por G Suite o Microsoft 365? ¿O tal vez está buscando una comparación entre los dos para saber cuál es mejor? Tanto G Suite (antes Google Apps) como Microsoft 365 (antes Office 365) son excelentes opciones para esto y mucho más.
¿Qué es Microsoft 365 y G Suite y por qué son importantes para una compañía?
De forma general, después de crear un portal web, lo lógico es obtener una dirección de email profesional. Y lo mejor es que sea tal que name@compañía.com. Y estos dos servicios lo ofrecen, al mismo tiempo de almacenamiento de archivos, calendario, notas, herramientas de videoconferencia, etc.
- Para G Suite, incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Keep, Hangouts y otras aplicaciones de Google.
- En el caso de Microsoft 365, incluye Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Teams, Power Bi y otras aplicaciones de Microsoft.
Como punto positivo, el uso de suites de productividad en la nube ahorra dinero en el mantenimiento de licencias de software, instalaciones, ejecución de un departamento de TI … De esta forma, todos los datos se almacenan en la nube, lo que facilita el acceso remoto a los archivos. con cualquier dispositivo.
Precios de Microsoft 365 y G Suite
Las dos suites dan acceso a herramientas profesionales de negocios desde el principio, por lo que es factible expandirse de acuerdo con el crecimiento de la compañía. Evidentemente, el precio es un aspecto a prestar atención al momento de decidirse por una u otra suite, dado que lo ideal es seleccionar la respuesta que mejor se ajuste al presupuesto.
Precios de Microsoft 365
Microsoft 365 tiene tres planes de precios:
- Compañía básica: 4,20 € por usuario al mes.
- Compañía estándar: 10,50 € por usuario al mes.
- Compañía Premium: 16,90 € por usuario al mes.
Cada plan incluye determinados servicios, por lo que es recomendable buscar en la web para descubrirlos todos.
Precios de G Suite
G Suite Además tiene tres planes de precios:
- BÁSICO: 4,68 € por usuario al mes.
- Negocio: 9,36 € por usuario al mes.
- Compañía: 23 € por usuario al mes.
Como en el caso anterior, dependiendo del plan, se incluyen más o menos servicios, por lo que es recomendable consultar su web para conocerlos todos.
Como puede verse, los precios de los planes de Microsoft 365 son más asequibles que los de G Suite.
Comparación de funciones Microsoft 365 vs G Suite
Ambos servicios ofrecen una multitud de funciones útiles para las compañías. A continuación veremos algunos de los principales.
1. Email profesional
Uno de sus puntos fuertes, como se mencionó previamente, es la creación de cuentas de email profesionales con su propio nombre de dominio.
- Microsoft 365: Outlook para compañías. La suite de Microsoft le posibilita crear direcciones de email profesionales con su propio nombre de dominio muy fácilmente. Al mismo tiempo, ofrece hasta 400 alias de email para cada usuario.
- G Suite: Gmail para compañías. La suite de Google le posibilita registrar un nombre de dominio o usar un nombre de dominio existente para crear cuentas de email. Además puede crear hasta 30 alias de email para cada usuario.
Teniendo en cuenta que Microsoft 365 tiene hasta 400 alias de email para cada usuario y que G Suite solo tiene 30 … el ganador de esta sección es claro.
2. Almacenamiento e intercambio de archivos en la nube
El almacenamiento de archivos es una de las principales razones para usar una suite de productividad en la nube. Los archivos se pueden guardar en él y entrar a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo y se pueden utilizar fácilmente.
Microsoft 365: almacenamiento en la nube de OneDrive y SharePoint
La suite de Microsoft ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario en One Drive, aún cuando disponen planes para hacerlo ilimitado. Para compartir información además puede usar SharePoint, que ofrece 1 TB para toda la compañía y agrega 10 GB para cada usuario. Al mismo tiempo, cada usuario recibe 50 GB de almacenamiento de email, independientemente del límite de almacenamiento de la unidad.
Con Microsoft 365 además puede almacenar y administrar archivos por medio de aplicaciones de escritorio, móviles y web. Al mismo tiempo, se pueden sincronizar y compartir fácilmente.
G Suite: almacenamiento en la nube de Google Drive
La suite de Google ofrece 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario con el plan básico y almacenamiento ilimitado con planes comerciales y empresariales.
Con G Suite puede almacenar y administrar archivos y entrar a ellos inclusive sin tener una conexión a Internet. Al mismo tiempo, es factible compartir los archivos con cualquier persona muy fácilmente, simplemente ajustando sus permisos de edición.
Así, el plan básico de Microsoft 365 ya ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube por defecto, mientras que G Suite no supera los 30 GB.
3. Aplicaciones empresariales en Office 365 y G Suite
Las dos suites disponen diferentes aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. Desde luego, puede editar archivos de estas aplicaciones de forma directa en la nube.
Aplicaciones en Office 365
Microsoft 365 brinda acceso a aplicaciones reconocidas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Pero además incluye OneDrive, Teams, SharePoint, Power BI, Planner, ToDo, Stream, etc. Por tanto, es recomendable para aquellos usuarios que utilicen Windows o Mac, dado que son herramientas muy reconocidas. Disponen una versión de escritorio, que puedes utilizar sin conexión a Internet, y además disponen una versión web, en caso de que uses Linux, y aplicaciones para Android e iOS.
Aplicaciones en G Suite
G Suite ofrece aplicaciones populares de Google como Gmail, Docs, Sheets, Presentations, Calendar, Chat, Meet, Hangouts, Google Keep, etc. Estas aplicaciones tienden a funcionar mejor en sus versiones de escritorio, aún cuando Google tiene aplicaciones móviles para Android e iOS.
En esta circunstancia, podríamos hablar de que Microsoft 365 caduque, dado que tiene muchas más aplicaciones y cubre más necesidades.
4. Herramientas de colaboración en Microsoft 365 frente a G Suite
Probablemente una de las principales razones por las que las compañías usan suites de oficina sustentadas en la nube es para ayudar la colaboración.
Herramientas de colaboración en Microsoft 365
Microsoft 365 se ha posicionado como líder en colaboración, Gartner la ha nombrado la herramienta de colaboración número uno. Desde luego, los archivos se pueden compartir, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente y dejar notas, comentarios o sugerencias.
Al mismo tiempo, esta suite incluye Teams, para que podamos colaborar, con mensajes, llamadas o videoconferencias, entre todas las personas de las compañías, y al mismo tiempo, podemos integrar nuestro número de teléfono en él, para poder tener el teléfono dondequiera que estemos. Vamos.
Herramientas de colaboración en G Suite
Dos de las herramientas de colaboración más utilizadas son Hangouts y Meet para videoconferencias y mensajes de texto, lo que le posibilita chatear y tener reuniones en vivo con varias personas al mismo tiempo. Al mismo tiempo, G Suite posibilita que diferentes usuarios trabajen en un archivo al mismo tiempo.
De la misma forma que en el punto anterior, Microsoft toma este capítulo. Y es que ahora mismo, Microsoft Teams saca mucha ventaja a sus competidores.
5. Seguridad de Microsoft 365 frente a G Suite
La seguridad es otra de las preocupaciones de cualquier negocio. Por eso, ambas suites disponen altos estándares en esta área.
Funciones de seguridad de Microsoft 365
Microsoft 365 le posibilita habilitar la autenticación multifactor para todas las contraseñas de usuario. Al mismo tiempo, utiliza sus propias herramientas de inteligencia artificial (IA) para comprender los hábitos de trabajo de los usuarios y así detectar actividades sospechosas. Desde luego, el acceso de los usuarios puede estar restringido.
Esta suite incluye una herramienta de prevención de pérdida de datos para proteger contra el robo y las fugas de datos, así como el uso de las herramientas de detección de spam, virus y malware de Microsoft para escanear todos los documentos, correos electrónicos y archivos adjuntos.
Con Microsoft 365, cumplimos con GDPR, dado que todos los datos se almacenan en servidores dentro de Europa. Esto es cierto para todas las licencias.
Funciones de seguridad de G Suite
G Suite, que se basa en la infraestructura de Google Cloud, utiliza los mismos estándares de seguridad que Google. Incluyen la detección automática de actividades sospechosas, intentos de phishing, piratería, se pueden determinar diferentes políticas para evitar accesos no autorizados, etc.
Al mismo tiempo, G Suite dispone de una función de protección contra fugas de datos en la que puede determinar palabras clave para bloquear cualquier comunicación saliente. Además tiene detección incorporada de spam, virus y malware que escanea documentos y archivos adjuntos.
Con Google Suite tenemos que chequear que no todas las licencias cumplen con el RGPD, dado que en las básicas, no garantizan que los datos se almacenen en Europa.
En esta sección, ambas suites ponen el listón muy alto. No debe extrañarnos que la seguridad sea un capítulo extremadamente importante tanto para Microsoft como para Google, dado que son dos de las compañías de tecnología más grandes del mundo. Pero cuando se trata de protección de datos, Microsoft va un paso por delante.
¿Qué es mejor entre Office 365 y G Suite?
La elección de la plataforma de colaboración adecuada puede incrementar significativamente la productividad. En la actualidad, la capacidad de trabajar a distancia, intercambiar archivos y comunicarse por medio de aplicaciones de videoconferencia y chat es crucial.
Tanto Microsoft 365 como G Suite ofrecen estas opciones, pero considerando que a nivel de email y almacenamiento, el primero gana, probablemente este sea el ganador.
Y, aún cuando a menudo se dice que Microsoft 365 es más adecuado para compañías de nivel empresarial donde todos los trabajadores trabajan con una PC con Windows, la realidad es que esta suite se puede usar en otros ecosistemas de la misma forma que G Suite.
