Un software GMAO se conoce también como CMMS, cuyas siglas en inglés se corresponden con Computerized Maintenance Management System. Este software informático es una solución para todos aquellos departamentos de mantenimiento encargados de supervisar, organizar y analizar todas sus estrategias y operaciones de mantenimiento.
Estamos ante un método de gestión que principalmente se lleva a cabo en la industria debido a su carácter. Sin embargo, también está dedicado a todos aquellos sectores de actividad en los que haya equipos que requieran de dicho mantenimiento, por lo que se puede aplicar en más ocasiones.
¿Qué funcionalidades tiene el software GMAO?
Las funcionalidades del software GMAO están relacionadas con la gestión. De esta forma nos podemos encontrar con gestión de máquinas y equipo, de mantenimiento, costes relacionados con dicho mantenimiento, gestión de las existencias en las piezas de recambio…
Básicamente con el software GMAO se acaba con todo el control manual en cuanto a la gestión para dotar de una cierta inteligencia a la organización en base a este programa. A través de su uso se podrán generar toda clase de índices estadísticos que servirán para analizar mucho mejor el rendimiento y así gestionar mejor los activos físicos de la empresa.
Gracias al software GMAO se puede disponer de un inventario completo de todos los equipos que necesitan mantenimiento y también hacer un seguimiento exhaustivo de estos. Por otro lado, permite también que se centralicen todos los documentos que tienen relación con los equipos para así facilitar todas las tareas y toma de decisiones.
Finalmente, todo esto no solo se traduce en una mejor toma de decisiones, sino en la posibilidad de medir, analizar y optimizar todas las tareas de mantenimiento de la empresa.
Principales ventajas del software GMAO
Veamos algunas de sus principales ventajas para entender mucho mejor el uso que podemos darle al software GMAO.
Mejora la seguridad de la empresa
Gracias al uso de un software GMAO nos podemos adelantar a los fallos de los equipos. Al tener un control mucho mayor acerca del mantenimiento de la maquinaria, es mucho más sencillo llevar a cabo un mantenimiento cuando el equipo lo necesita.
Además de mejorar la seguridad de la empresa gracias a este mantenimiento preventivo podemos ahorrar en reparaciones costosas si el equipo se llega a estropear. Por otro lado, también estaríamos evitando que el fallo de los equipos dañe el resto de la empresa. De esta forma nos encontramos ante una doble función, seguridad y ahorro.
Alarga la vida útil de la maquinaria
Con el uso del un software GMAO se alarga mucho más la vida útil de los activos de la empresa. Gracias al uso de este software la maquinaria de la empresa no se descuida y se mantiene de la forma que realmente necesita.
Muchas Pymes piensan equivocadamente que llevar a cabo un mantenimiento adecuado es un gasto innecesario, sin embargo, la realidad nos enseña que es todo lo contrario. Si el equipo no se mantiene de la forma adecuada se puede reducir de forma drástica su vida útil y esto puede derivar en más gastos.
Mejora la productividad
El uso de un software GMAO mejora la productividad de la empresa. Gracias al mantenimiento que nos ayuda hacer este software estamos consiguiendo que las máquinas se estropeen mucho menos, es decir, reducir al máximo el número de averías inesperadas.
Una máquina que se estropea es una máquina que no produce y es algo habitual que puede suceder con el desgaste. Gracias al correcto mantenimiento se producen menos roturas y, por lo tanto, la empresa puede trabajar a pleno rendimiento sin tener que preocuparse de un excesivo deterioro.
A través de esta ventaja también evitamos que haya retrasos en la producción. Cuando hablamos de una producción en cadena en donde un determinado proceso productivo está condicionado por el buen estado de la fabricación anterior, que exista un problema en la parte de la cadena puede provocar dichos retrasos.
Ahorro en reparaciones
Esta es otra de las ventajas más obvias que se obtienen a través del uso de un software GMAO, el ahorro en reparaciones.
Si llevamos un buen mantenimiento de equipos tendremos que hacer menos reparaciones. Hay que tener en cuenta que prácticamente todos los problemas de mantenimiento pueden empeorar con el tiempo. Cuánto más tiempo se tarde en solucionar un problema más cara será la solución.
Hacer mantenimientos más correctos nos evitará hacer mantenimientos con tanta frecuencia. Esto no solo nos produce un ahorro a la hora de evitar reparaciones, sino que también nos permite que los costes por el mantenimiento sean más bajos.
Un mantenimiento preventivo es mucho más económico que cualquier otro tipo de mantenimiento. Si inviertes en este tipo de mantenimiento a través de un software GMAO estarás invirtiendo en pequeñas reparaciones que resultarán mucho más económicas que grandes arreglos.
Un plan de mantenimiento correcto es necesario para que los activos de la empresa puedan funcionar de forma eficiente y segura.
Facilita la toma de decisiones
Finalmente, utilizar un software GMAO facilita mucho la toma de decisiones. Esto se debe a que se puede documentar con una mayor facilidad las actividades de la maquinaria y, por lo tanto, estos datos se les pueden pasar a expertos que son capaces de tomar las mejores decisiones en base a estos.
El software GMAO centraliza dentro de una misma base de datosUna base de datos es un conjunto organizado de información que permite almacenar, gestionar y recuperar datos de manera eficiente. Utilizadas en diversas aplicaciones, desde sistemas empresariales hasta plataformas en línea, las bases de datos pueden ser relacionales o no relacionales. Su diseño adecuado es fundamental para optimizar el rendimiento y garantizar la integridad de la información, facilitando así la toma de decisiones informadas en diferentes contextos.... todas las informaciones de los equipos y activos de la empresa. Dentro de esa base de datos nos podemos encontrar con los mantenimientos que se han realizado, la fecha de compra de los productos o el histórico que presenta en cuanto averías se refiere.
Tener todos estos datos a mano permite tener un mejor control sobre los activos de la empresa, lo que supone no solo tomar mejores decisiones, sino gozar de una mayor rentabilidad. Manejar toda esta información de la forma adecuada puede acabar mejorando bastante la productividad del negocio y, además, reducir la periodicidad de los mantenimientos de equipos.
