Mais cependant, Para que la administración de procesos tenga resultados adecuados, la analítica de datos debe incluir una metodología adecuada y un procedimiento estrictamente riguroso. Cas contraire, las consecuencias podrían ser peligrosas y poco enfocadas a resultados.
Los procesos de administración BY no es lo mismo que los procesos de administración BY
De forma tradicional, las compañías siempre han centrado sus metodologías de trabajo en la administración de procesos. Con este tipo de administración, la compañía crea una estructura de departamentos donde agrupa todas las actividades que se relacionan. Por encima de estos departamentos, se crea un organigrama en forma de pirámide para determinar una organización jerárquica con funciones asociadas.
De cette façon, aún cuando la jerarquía de puestos que existe en la compañía está claramente establecida, en la práctica solemos hallar algunos problemas, entre eux, la falta de definición e identificación de varios aspectos importantes como:
- responsabilidades
- stratégie
- flujos de información
- marcha
- relations avec les clients
- entre autres
Por estas y otras razones, muchas compañías decidieron reenfocar sus esfuerzos en la administración de datos e poner en práctica procesos de administración BY. Este cambio les posibilita estar equipado con una estructura horizontal que siga procesos multifuncionales y esté claramente orientada al cliente. A) Oui, los procesos están claramente definidos y documentados y se marcan las responsabilidades de cada persona, asignándoles un responsable y un equipo.
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En este modelo de administración Todos los miembros involucrados forman parte de un equipo que controla diferentes disciplinas y es responsable ante su responsable de procesos, independientemente del departamento al que pertenezcan.
Es una estrategia que genera grandes beneficios a los clientes, por medio de la cual la compañía mejora la detección de posibilidades y aumenta su eficiencia. D'autre part, los trabajadores además mejoran su motivación, capacidad y satisfacción.
Administración de tecnología y procesos
Le Intelligence d'entreprise Ha dependido de la administración de procesos por mucho tiempo para incrementar su eficacia. D'une part, proporciona una mayor visibilidad a toda la información involucrada, et de l'autre, logra que el conocimiento llegue a toda la organización mejorando la calidad de los datos.
En los últimos años de la revolución digital, la aparición de nuevas herramientas flexibles y altamente personalizables dejó obsoletas y obsoletas las metodologías anteriores. Hoy el centro de todo es la experiencia ofrecida: tanto la que ofrecemos al cliente como la que enfocamos al usuario de la compañía. ¡Y todo esto se traduce en datos!
Como consecuencia de todo este procedimiento de alimentación y actualización de información en tiempo real, logramos una administración por procesos más eficiente, sustentada en inteligencia artificial, avec analytiqueL’analytique fait référence au processus de collecte, Mesurer et analyser les données pour obtenir des informations précieuses qui facilitent la prise de décision. Dans divers domaines, Comme les affaires, Santé et sport, L’analytique peut identifier des modèles et des tendances, Optimiser les processus et améliorer les résultats. L’utilisation d’outils et de techniques statistiques de pointe est essentielle pour transformer les données en connaissances applicables et stratégiques.... avanzada y aprendizaje automático.
| ¿Sabías que la regla ISO 9001 determina que las instituciones deben establecer los procesos necesarios para garantizar la calidad? Pour obtenir, las compañías deben determinar las entradas y salidas, secuencias e interacciones, criterios y métodos, recursos necesarios, adjudicar responsables, riesgos y posibilidades, examinar y mejorar de forma continua. Justamente UN PROCESO Es el conjunto de actividades interrelacionadas que interactúan con un objetivo común: los resultados de la compañía. Es por esto que es tan importante establecer los paramètresLes "paramètres" sont des variables ou des critères qui sont utilisés pour définir, mesurer ou évaluer un phénomène ou un système. Dans divers domaines tels que les statistiques, Informatique et recherche scientifique, Les paramètres sont essentiels à l’établissement de normes et de standards qui guident l’analyse et l’interprétation des données. Leur sélection et leur manipulation correctes sont cruciales pour obtenir des résultats précis et pertinents dans toute étude ou projet.... de una administración inteligente de datos con fines competitivos, con foco en la responsabilidad y la eficiencia, pero especialmente, con un fuerte compromiso con la calidad. |
La technologie, por medio de los datos, posibilita mejorar la administración de procesos en los siguientes aspectos:
| Más datos, más interconexión | Mas posibilidades |
| Conectar e interrelacionar procesos es mucho más sencillo gracias a la asociación de indicadores que posibilitan mejorar la eficiencia de cualquier decisión, multiplicando además su impacto. | El orden, la claridad y la precisión le posibilitan detectar posibilidades donde antes solo había caos. |
| Amélioration | Adaptación en tiempo real |
| La predictibilidad y la automatización generan procesos más precisos y dinámicos. En même temps, se invierten los clásicos problemas asociados, que hasta el momento ocurrían al intentar usar la información de forma manual. | La agilidad y el seguimiento de la información en todo momento son factores que influyen de forma decisiva en la posición de la compañía en el mercado. Hoy la clave está en anticiparnos a las necesidades del cliente. La calidad de los datos hace que la administración de procesos sea cada vez más valiosa e inclusive puede agilizar y simplificar la administración de cambios. |
Ventajas y desventajas de la analítica en la administración de procesos
- Hace ideas falsas o afirmaciones que no se consideran verdaderas.
- Nos posibilita basarnos en datos objetivos (inteligencia de datos) para argumentar el porqué de aquellas acciones que se llevan a cabo para lograr mejoras.
- Favorece el trabajo sistemático.
Pero de todos modos, Además podemos encontrarnos inconvenientes que debemos anticipar para evitar:
Si los datos se usan sin haber sido contrastados y analizados adecuadamente, las decisiones que tomemos pueden ser incorrectas, comprometiendo el enfoque en la mejora continua de la administración de procesos.
Los datos son importantes, mais lo que verdaderamente marca la diferencia es el procedimiento de transformación de toda esa información. Pourtant, es muy necesario actuar con rigor y precaución. Comment?
- Contrastando la información y las fuentes de donde provienen
- Analizándolo con detenimiento.
- Utilizar análisis basados en “datos limpios y confiables”
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Administración por procesos por medio de plataformas tecnológicas
Usar una herramienta tecnológica especializada es la mejor forma de poner en práctica, mantener y automatizar la administración de procesos. Por medio de un Plataforma tecnológica es factible centralizar toda la administración en una única herramienta por medio de la cual se asignan roles, responsabilidades, actividades e indicadores para medir los resultados.
Al mismo tiempo de todos estos factores que venimos analizando, hoy la agilidad y la adaptación son claves para liderar el mercado. Compañías que NO SE ADAPTAN, que NO SON CAPAZ DE CAMBIAR y adaptarse, pierden posibilidades, rápidamente se vuelven obsoletas. Pourtant, la administración eficiente de procesos basada en datos no es una alternativa, es cada vez más una necesidad prioritaria.
De esta manera el La administración de la documentación se torna más eficaz, la comunicación y el tiempo mejoran, los costes se reducen y la organización puede centrarse en sus clientes.
Una plataforma tecnológica para la administración de procesos ayuda a integrar sistemas con un enfoque en la administración de procesos, ayuda a las compañías a tomar en cuenta el mediano y largo plazo, y a permanecer enfocadas en la planificación y desarrollo de su estrategia.
¿Cómo gestiona los datos en su compañía?
¿Adoptó alguna metodología y / o herramienta?
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