Una strategia di gestione dei dati master (MDM) associata a qualsiasi area funzionale dell'azienda di solito apporta numerosi vantaggi. al contrario, i dati scadenti, frammentati in silos, influiscono sui costi e sui ricavi. In altre parole, rappresentano importanti costi e costanti opportunità perse dei redditi.
La mancanza di dati affidabili, infatti, provoca inconvenienti di vario tipo che non sono sempre evidenti. Alcuni sono semplici da identificare nei costi, mentre altri assumono la forma di costi nascosti il che si traduce sia in un aumento non necessario delle spese sia in una perdita di ricavi.
In pratica, i dati master incoerenti o duplicati causano problemi maggiori per le aziende, come il seguente:
- Errori di fatturazione.
- Errori nella pianificazione operativa.
- Errori nella pianificazione finanziaria.
- Errori di gestione.
- Errori di marketing.
- Errori nella catena di approvvigionamento.
- Errori nella gestione della stampa.
- Report poco affidabili
- Insoddisfazione e perdita di clienti.
- Perdita di tempo per i dirigenti.
Gli errori di fatturazione, come esempio, possono portare alla cancellazione di crediti inesigibili o, Diciamo, a un flusso di cassa ridotto a causa di pagamenti in ritardo. Nello stesso modo, i report o cruscotti che non forniscono informazioni affidabili portano a decisioni rischiose.
La somma dei problemi causati dalla mancanza di qualità dei dati porta, perciò, a problemi di costi e ricavi: aumento dei costi e, d'altra parte, a opportunità perse per aumentare i profitti. Il risultato, In sintesi, è una perdita di competitività che potrebbe essere evitata con un programma tempestivo di MDM.
Obiettivo di un MDM: migliorare costi e ricavi
Evitare questi problemi, infatti, implica agire. Primo, sincronizzando IT e business affinché siano parte integrante del progetto MDM. Solo in questo modo i problemi specifici in qualità dei dati che l'organizzazione ha nei suoi diversi sistemi.
Con il suo coinvolgimento sarà possibile sia rilevare opportunità e problemi nascosti come applicare una metodologia oggettiva che includa tutti gli utenti, una delle grandi sfide di un programma MDM. La ricompensa, nonostante questo, è importante sottolineare: Garantire una strategia tecnologica conforme alle esigenze del business.
Il Profitti che otteniamo migliorando i dati principali sarà tangibili o intangibili. A differenza del primo, che permette di migliorare costi e ricavi, risparmiando su alcuni e aumentando gli altri in modo quantificabile, gli intangibili sono più difficili da quantificare.
L'applicazione di maggiori sconti da parte dei fornitori per il pagamento anticipato sarebbe un esempio di beneficio tangibile, mentre il miglioramento dell'esperienza del cliente costituisce un chiaro beneficio intangibile. In entrambi i casi, sia direttamente che indirettamente, l'organizzazione ottiene una migliore rotazione.
Non sorprende che per realizzare un progetto MDM di successo Garantire la sincronizzazione tra l'infrastruttura IT e i processi aziendali è essenziale. Da un lato, l'area tecnologica fornisce le risorse necessarie per migliorare la precisione e la rilevanza dei dati e, per un altro, gli amministratori e gli utenti dell'organizzazione comprendono i processi aziendali e la loro influenza sulle metriche di performance.
Raggiungere l'obiettivo finale di una strategia MDM, In altre parole, ottenere dati master per risolvere problemi dei processi aziendali, si tradurrà infine in un miglioramento dei costi e dei ricavi, con una risparmio sui costi e aumento dei ricavi.
conclusione
Una strategia di gestione dei dati master (MDM) aiuta chiaramente a migliorare i costi e i ricavi. Se la strategia è ben progettata, i costi diminuiscono mentre i ricavi aumentano. I dati diventano più affidabili e coerenti, gli errori amministrativi dovuti ai dati scompaiono e aumenta l'individuazione di opportunità per incrementare i ricavi. Per questo, La collaborazione e la sincronizzazione tra le aziende e l'IT è fondamentale.
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