Cómo elegir el sistema de gestión de bases de datos adecuado

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¿Tienes dudas sobre qué sistema de administración de base de datos seleccionar para su compañía? No es sorprendente. La cantidad de sistemas diferentes es enorme, desde las poderosas suites comerciales hasta las además interesantes open source. Cada uno con su precio distinto, su rendimiento, su propia funcionalidad y su facilidad o dificultad para realizar la administración.

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Pero un sistema de administración de base de datos no se trata de algo que deba seleccionarse a la ligera. Debe elegirse de acuerdo con la estrategia de su compañía. Las bases de datos son el caballo de batalla oculto de los sistemas de información de muchas compañías. Contienen información crítica para la toma de decisiones y, en varios casos, manejan cientos de cientos de transacciones todos los días.

Los principales proveedores de bases de datos son Oracle, IBM, Microsoft, Fujitsu, Hewlett-Packard, Hitachi, NCR Teradata, Progress, SAS Institute y Sybase. Y junto con estos grandes, Ingres, PostgreSQL y MySQL además crecen en popularidad como alternativas open source. Pero además hay muchos otros menos conocidos tanto de pago como gratuitos.

Entonces, ante tantas posibilidades, ¿qué factores debes prestar atención al momento de hacer una elección?

1. Usabilidad

Debes prestar atención lo fácil que será usar el sistema de administración de base de datos. Es factible que deba ser utilizado por el personal de TI, el personal de marketing y otros departamentos. Investigue si este va a ser el caso para elegir el que mejor se adapte a la experiencia de los futuros usuarios.

2. Seguridad

La seguridad de los datos de su compañía es un aspecto fundamental para cualquier sistema de administración de base de datos. Los datos comerciales y personales confidenciales deben almacenarse de manera segura y deben cumplir con las leyes que los impactan, como la ley de protección de datos y otras asociadas con los datos económicos y de tarjetas de crédito, etc. datos comerciales seguros.

Confirme que los módulos disponibles cumplen con todos los requerimientos comerciales que necesita. Piense en cosas como:

  • Extracción y filtrado de datos
  • Consultas y análisis
  • Modelado y segmentación de datos
  • Automatización
  • Estrategia de predicción
  • Visualización de resultados

¿Qué servicio de soporte ofrece la compañía propietaria del software? ¿Está habilitada durante las horas en las que es más probable que necesite ayuda? ¿Hay soporte por email, teléfono u otros medios? Además asegúrese de que exista un plan de desarrollo para que pueda estar seguro de que crecerá con el avance de la tecnología. Y asegúrese de recibir actualizaciones.

Puede que esté considerando integrarse en su sistema de administración de base de datos, ya sea ahora o en el futuro, otros sistemas como una plataforma de marketing por email o un sistema CRM. Compruebe si se puede realizar una integración sencilla.

Asegúrese de que el sistema tenga la capacidad de crecer con sus datos y su negocio. Recuerde que los datos tienden a crecer mucho, por lo que aún cuando este requisito puede no parecerle importante en este momento, en el futuro puede que lo sea.

Evidentemente el coste es un factor importante pero conviene que te asegures de que tu decisión se base especialmente en que el software sea el adecuado para lo que tu compañía necesita. Podría ser un error aún más costoso hacerse cargo un sistema barato, que después de invertir tiempo en su implementación y puesta en marcha descubres que no está lo suficientemente avanzado para tus necesidades. De la misma forma, no es necesario decantarse por el software más caro disponible si es poco probable que necesite la mayoría de las funciones que ofrece.

¿Puede haber algo más que de acuerdo con su propia experiencia deberíamos agregar? ¿Estás buscando un sistema de administración de base de datos? Seguro que podemos ayudarte.

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