La importancia de los metadatos en la gestión de datos empresariales

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Metadatosliteralmente significa datos sobre datos. Los metadatos describen, etiquetan o caracterizan los datos. a los que se refieren, facilitando su interpretación y uso dentro de las estrategias de administración de datos.

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Créditos fotográficos: fotovibes

Tipos de metadatos: la clasificación que descubre qué hay detrás de los datos en los datos.

Aún cuando es usual hablar de metadatos en términos generales, en realidad, en cualquier organización puedes hallar diferentes tipos de metadatos dentro de sus sistemas, que se pueden categorizar en dos grupos:

  • Metadatos técnicos: describir estructuras de datos dándoles significado. Su función es necesaria debido a que es esencial que se documente lo que contienen los datos, a modo de ejemplo: nombres de campo, tipo, etc. Este tipo de metadatos son datos sobre procesos, conjuntos de herramientas, repositorios, capas físicas de datos. Además en este grupo se incluirían los datos sobre los tiempos de ejecución, promedios de desempeño, estructuras de tablas, índices, restricciones; datos sobre relaciones, fuentes y objetivos, sobre tiempo de actividad, tasas de fallas del sistema, tasas de utilización de recursos del sistema o cifras de rendimiento. Cuando se habla de metadatos técnicos, se hace referencia a todas aquellas métricas y KPI (indicadores clave de rendimiento) que brindan información adicional sobre los datos a los profesionales de TI.. A partir de este conocimiento, les resulta más fácil realizar su trabajo, afrontar tareas de seguimiento y administración de sus activos informativos y administrar entornos físicos. Los metadatos técnicos son producidos por conjuntos de herramientas, por los propios proveedores de soluciones tecnológicas, e inclusive pueden provenir de repositorios de datos. Es fácil diferenciar este tipo de metadatos de los metadatos comerciales. si busca toda esa información que oculta la complejidad de los sistemas a los usuarios comerciales, pero que es fundamental para que los sistemas funcionen.
  • Metadatos comerciales: describe los datos relacionados con el negocio y serían, a modo de ejemplo: los valores válidos, la identidad de la figura del administrador de datos (propietario de los datos) y las reglas de negocio, entre otros. Este tipo de metadatos incluye las capas de datos que proporcionan la definición de la funcionalidad., la definición de los datos, la definición de los ítems y la definición de cómo se usan los datos dentro del negocio. Los metadatos comerciales son de naturaleza definitoriaAdemás se podría decir que esta clase de metadatos incluye requerimientos comerciales, plazos, métricas comerciales, flujos de procesos comerciales y terminología comercial.

El caso es que, Sin tener en cuenta las diferencias entre los dos tipos de metadatos, las instituciones los necesitan para poder respaldar el propósito comercial. Y el problema es que muchos proveedores que ofrecen soluciones de metadatos no diferencian adecuadamente entre los dos. Los metadatos comerciales son los que disponen más riesgo de quedarse atrás, del mismo modo que otro tipo de metadatos que se refiere a la auditoría de datos. (como, a modo de ejemplo: creador del registro o fecha de creación).

El objetivo que persigue la función Meta Data es comprender el impacto de cualquier tipo de información y reducir la redundancia y, por tanto, la elección tecnológica que se haga debe permitir el acceso y comprensión de todo tipo de metadatos que existan.


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