Almacenamiento dentro de la gestión de datos

El Función de almacenamiento de datos se encarga del conjunto de especificaciones que sirven para establecer cómo, cuándo y qué se almacena. En cualquier organización, independientemente del sector o tamaño, se puede ver que los datos crecen a un ritmo exponencial y eso crea un obstáculo al momento de almacenarlos. Ya no basta con almacenar, pero hay que establecer un estrategia que sienta las bases del almacenamiento.

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La función de Almacenamiento de Datos busca poner en práctica buenas prácticas y políticas que cumplan con los objetivos marcados desde el inicio. Dato de governancia, para que no se pierda la alineación. Un ejemplo gráfico sería comparar la administración de los alimentos para guardar en una despensa doméstica con la de los alimentos para guardar en un supermercado. Mientras que en el primer caso el volumen es tan manejable que no necesita orden, en el segundo, el orden lógico es esencial.

¿Qué implica la administración de la información almacenada?

La recopilación de datos y el análisis manual son procesos que requieren mucho tiempo, por lo que transformar los datos en información necesita mucho tiempo y es costoso sin el copia de seguridad de herramientas automatizadas.

El tamaño y el alcance del mercado de análisis de información se está expandiendo a un ritmo cada vez mayor, desde automóviles autónomos hasta análisis de cámaras de seguridad y desarrollos médicos. En cada industria, en cada parte de nuestras vidas, hay cambios rápidos y la velocidad a la que ocurren las transformaciones está aumentando.

Es una constante evolución que se basa en datos. Esa información proviene de todos los datos nuevos y antiguos recopilados, cuando se usan para Desarrollar nuevos tipos de conocimiento.

La relevancia que ha adquirido la administración de la información plantea muchas preguntas sobre los requerimientos aplicables a todos los datos recopilados y la información desarrollada.

El almacenamiento de datos está en el centro de atención, especialmente para cuestiones asociadas con el cumplimiento normativo y la seguridad:

• En este momento, las compañías se enfrentan a la necesidad de afrontar retos corporativos de cumplimiento.. El motivo es que existen varios requerimientos basados ​​en el tipo de información y datos que se almacenan. Comprender qué se necesita desde el punto de vista de la gobernanza para sus datos o la información resultante es factible aplicando las mejores prácticas para cada industria y observando las demandas impuestas por las leyes, reglas y regulaciones, como el GDPR en Europa.
• En referencia a la protección de la información, hay instituciones que optan por recurrir a la encriptación de datos en reposo, que encripta el dispositivo de almacenamiento para que, si se retira del sistema, sea prácticamente imposible tener acceso a los datos (el grado de dificultad depende del algoritmo de encriptación y el tamaño, la complejidad y la entropía de la (s) clave (s) del dispositivo). Ellos tambien se aseguran Manténgase actualizado para garantizar la protección que requieren sus activos de información y evitar que la sofisticación de la amenaza la comprometa.

Al mismo tiempo de prestar atención este tipo de preguntas Al administrar el almacenamiento de datos, las instituciones deberán tomar las decisiones correctas con respecto a la arquitectura de datos y los períodos de retención de la información almacenada.. Estos son detalles importantes si desea lograr sus objetivos comerciales en las áreas de rendimiento, disponibilidad e integridad de los datos.

Beneficios de un almacenamiento de datos adecuado para la organización

Son muchas las ventajas asociadas a obtener una buena administración de la información almacenada. De entre los beneficios de cubrir adecuadamente los requerimientos de la función de Almacenamiento de datos y el gestión de datos sería, se resaltan los dos siguientes:

• Ahorros: la capacidad de un servidor de Almacenamiento de datos es limitado, entonces guardar datos sin una estructura, sin un orden lógico y sin unos principios rectores, representa un incremento de costo que podría evitarse. Por el contrario, cuando el almacenamiento de datos responde a un plan y las decisiones que se toman están alineadas con la estrategia empresarial, se logran ventajas que se extienden a todas las funciones de la organización.
• Aumento de la productividad: cuando el datos no se han almacenado correctamente, el sistema funciona más lento. Una de las estrategias comúnmente utilizadas para evitar esto es dividir los datos en activos e inactivos. Estos últimos se mantendrían comprimidos y en un lugar distinto, de forma que el sistema se mantenga ágil, pero sin que ello implique que estén absolutamente inactivos, puesto que en ocasiones puede ser necesario volver a tener acceso a ellos. En la actualidad, con los servicios en la nube, es mucho más fácil hallar el método de almacenamiento de datos más adecuado para cada tipo de información.

Hay que evitar que sea cada aplicación la que decida cómo guardar los datos, y para esto la política de administración de la información debe ser uniforme para todas las aplicaciones y responder a las siguientes preguntas en cada caso:

• Cómo se almacenan los datos.
• Cuando se guardan los datos.
• Qué parte de los datos o información se recopila.

Definitivamente, A través del Almacenamiento de Datos, se establecerá un responsable que es determinado por la Gobernanza de Datos, que a su vez es quién se encarga de establecer los estándares y cómo almacenar la información, puesto que no se pueden usar todos los silos.

Y esta es la manera de apoyar el objetivo común desde esta función y por medio de los procedimientos, planificación y organización y control que se ejerce de forma transversal y siempre buscando mejorar el lado pragmático de los datos.