La era en la que los documentos y archivos se guardaban en sistemas de almacenamiento físicos o locales se olvidó hace mucho tiempo. Y es eso hay una palabra que cambió por completo el paradigma del almacenamiento: la nube. En la actualidad, los servicios de almacenamiento en la nube son ampliamente utilizados por un gran número de compañías.
Pero, ¿qué es el hosting en la nube y cómo funciona? ¿Qué tipos existen? ¿Qué beneficios ofrece el almacenamiento en la nube? ¿Cuáles son los mejores sistemas de almacenamiento en la nube que existen? Siga leyendo para hallar las respuestas a estas preguntas y descubra cual se adapta mejor a las necesidades de tu compañía.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
Almacenamiento (o almacenamiento en la nube en inglés) en la nube es, resumidamente, un Servicio que posibilita almacenar y transferir datos por medio de Internet a un sistema de almacenamiento externo operado por un tercero..
Hay muchos sistemas de almacenamiento en la nube, que van desde el almacenamiento personal (para guardar fotos, videos, audios, copias de seguridad de email, contraseñas, etc.) al negocio (como una solución de copia de seguridad remota para enviar y almacenar archivos de forma segura).
¿Cómo funcionan los sistemas de almacenamiento en la nube?
La mecánica de todos los servicios de hosting de archivos es la próxima: el proveedor proporciona una infraestructura de TI (tecnologías de la información) con el que gestiona los servidores de forma segura. No actúan de forma autónoma, sino en grupo.
A) Si, la memoria del disco duro está virtualizada con la ayuda de hipervisores (una capa de abstracción además llamada monitores de máquina virtual o Monitores de máquinas virtuales, VVM) que median entre el hardware y el entorno virtual.
En general, Entrar al espacio virtualizado de los servicios de almacenamiento en la nube necesita un software específico y una conexión a Internet activa para nubes públicas o en una intranet o red privada virtual (VPN) para nubes privadas. Estos servicios suelen ofrecer aplicaciones específicas para varios dispositivos (PC, tableta, smartphone, etc.).
Ventajas de almacenar en la nube
Entre los diferentes beneficios del almacenamiento en la nube se pueden mencionar los siguientes:
1. Ahorros
El mayor profesional del almacenamiento en la nube es no tener que comprar ni administrar ningún hardware propio. De esta forma, el plan se puede modificar para pagar solo lo primordial.
2. Flexibilidad
A diferencia del hardware propietario, los sistemas de almacenamiento se puede alquilar o cancelar según las necesidades del momento.
3. Escalabilidad
La virtualización le posibilita personalizar el volumen de la memoria, aún cuando puede ser ajustado en todo momento en función del espacio requerido.
¿Qué tipos de servicios en la nube existen para las compañías?
En general, estos sistemas de almacenamiento son escalables y se adaptan a las necesidades de las compañías, siendo accesibles desde cualquier lugar. Al mismo tiempo, generalmente son independientes de las aplicaciones por lo que se puede entrar a ellas desde cualquier dispositivo. El tres modelos principales de los servicios de almacenamiento en la nube son:
Nube pública
En una nube pública, tanto el hardware como el software son propiedad del proveedor de la nube, que además los administra. En este tipo de hosting en la nube el mismo hardware, almacenamiento y dispositivos de red se comparten con otros «inquilinos» de la nube. Se accede a los servicios y la cuenta se gestiona en un navegador web.
Nube privada
Una nube privada se compone de recursos informáticos utilizados por una sola compañía. Esto puede estar ubicado físicamente en la propia compañía o alojado por un proveedor de servicios externo. A pesar de esto, tanto los servicios como la infraestructura están en una red privada.
Nube híbrida
En una nube híbrida, los dos anteriores se combinan, por lo que los datos y las aplicaciones se puede transferir entre nubes públicas y privadas para obtener más flexibilidad y opciones de implementación según las necesidades del momento. Es uno de los tipos de almacenamiento más utilizados.
Los 3 principales servicios de almacenamiento en la nube para compañías
Después de realizar una comparación entre diferentes sistemas de almacenamiento en la nube, teniendo en cuenta diferentes características, estos son Lo mejor en el mercado Por negocios:
1. OneDrive
OneDrive para empresas es un sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft que se puede contratar individualmente o dentro del paquete Microsoft 365, que según el plan incluye más aplicaciones de productividad de Office (como Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access o Publisher), al mismo tiempo de otros servicios como Exchange, Teams, Yammer o SharePoint.
Para utilizar OneDrive para la compañía debe tener una cuenta asociada con la compañía, en lugar de uno personal. Toda la información que se almacena es privada, por lo que todos los datos y archivos en ella serán propiedad de la compañía. Solo los administradores podrán controlar quién puede entrar y qué se puede hacer.
- OneDrive para compañías (plan 1): Con un coste de 4,20 € por usuario al mes, es ideal para compañías que requieren almacenamiento y uso compartido de archivos en OneDrive.
- OneDrive para la compañía (plan 2): Por solo € 8,40 por usuario al mes, se agregan capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento al plan anterior.
- Microsoft 365 Business Basic: Con un coste de 4,20 € por usuario al mes, es ideal para compañías que necesitan Microsoft Teams, al mismo tiempo de incluir la versión web de Office (PC) y aplicaciones de descarga para smartphones y tablets.
- Estándar empresarial de Microsoft 365: Por solo € 10,50, todo lo anterior está incluido, así como correo de clase empresarial y más opciones como Office completo en el escritorio.
2. Google Drive
Otro de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que existen es Google Drive. Con el se puede almacenar, compartir y entrar a todos los archivos de la compañía en un lugar seguro en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
Viene incluido dentro del servicio G Suite (en sus ediciones Business y Enterprise), que ofrece muchas opciones adicionales como email empresarial, Meet para videollamadas y videoconferencias, chat, calendario compartido, herramientas de oficina (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, etc.).
A pesar de esto, hay tres opciones de G Suite se puede probar gratis durante 14 días:
- G Suite Basic: A un coste de 4,68 € por usuario al mes, incluye lo anterior con hasta 30 GB de almacenamiento en la nube.
- G Suite Business: Por solo 9,36 € por usuario al mes, a lo anterior se suman más opciones con respecto a seguridad y administración con espacio de almacenamiento ilimitado si se contratan al menos 5 usuarios (en caso contrario se ofrece hasta 1 TB).
- G Suite Enterprise: Con un coste de 23 € por usuario al mes, es el servicio más completo. Lo anterior se amplía con características aún más exclusivas.
3. Dropbox
Dropbox Business es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados en todo el mundo, siendo uno de los pioneros del sector, así como la administración y organización de la información de forma remota.
Es una de las soluciones de sincronización más rápidas del mercado, por lo que no debe extrañarnos que tenga más de 500 millones de usuarios. Dropbox Business posibilita a los administradores de TI guardar datos comerciales e poner en práctica estrictos controles de uso compartido para garantizar la confidencialidad.
Se ofrecen hasta tres planes de Dropbox Business:
- Dropbox Business Professional: Con un costo de 19,99 € por usuario al mes, viene con hasta 3 TB de almacenamiento seguro, así como funciones de productividad premium y uso compartido de archivos de hasta 100 GB. Se puede probar gratis durante 14 días.
- Estándar empresarial de Dropbox: Por solo € 12 por usuario al mes, tiene hasta 5 TB de espacio de almacenamiento, al mismo tiempo de herramientas de colaboración y administración de equipos fáciles de utilizar. Se puede probar gratis durante 30 días.
- Dropbox Business Advanced: A un coste de 18 € por usuario al mes, al mismo tiempo de lo anterior, ofrece espacio de almacenamiento ilimitado, así como sofisticadas funciones de administración, auditoría, seguridad e integración. Su período de prueba sin costes es de 30 días.
Servicios para guardar archivos en la nube: imprescindibles para las compañías
Al mismo tiempo, la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen muchas características en sus planes que los hacen muy útil para el teletrabajo, una modalidad de trabajo cada vez más extendida en los negocios. Solo debes de investigar un poco para saber cuál se adapta mejor a las necesidades de la compañía.
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