A Master Data Management Strategy (MDM) associated with any functional area of the company usually brings numerous benefits. Conversely, los datos deficientes, fragmentados en silos, impactan los costos y los ingresos. In other words, suponen importantes costs y constantes posibilidades perdidas of the incomes.
La falta de datos fiables, indeed, provoca inconvenientes de muy diversa índole que no siempre son evidentes. Algunos son sencillas de identificar los costos, mientras que otros toman la forma de costos ocultos lo que se traduce tanto en un incremento innecesario de los gastos como en una pérdida de ingresos.
In practice, los datos maestros inconsistentes o duplicados dan como consecuencia problemas mayores for companies, like the following:
- Errores de facturación.
- Errores de planificación operativa.
- Errores de planificación financiera.
- Errores de administración.
- Errores de marketing.
- Errores en la cadena de suministro.
- Errores en la gestión de la impresión.
- Informes poco fiables
- Insatisfacción y pérdida de clientes.
- Pérdida de tiempo para los gerentes.
Los errores de facturación, as an example, pueden conducir a la condonación de deudas incobrables o, Let's say, a un menor flujo de efectivo por pagos atrasados. In the same way, los informes o cuadros de mando que no brindan información confiable conducen a una toma de decisiones arriesgada.
La suma de los problemas provocados por la falta de calidad de los datos conduce, therefore, a problemas de costes e ingresos: aumento de costos Y, Besides, in the posibilidades perdidas para incrementar las ganancias. El resultado, in summary, es una pérdida de competitividad que podría evitarse con un programa oportuno de MDM.
Objetivo de un MDM: mejorar los costos y los ingresos
Evitar estos problemas, indeed, implica actuar. First, sincronizando TI y negocios para que sean integrantes en el proyecto MDM. Sólo de esta manera los problemas específicos en data quality que la organización tiene en sus diferentes sistemas.
Con su implicación será factible tanto detectar posibilidades y problemas ocultos cómo aplicar una metodología objetiva que incluya a todos los usuarios, uno de los grandes retos de un programa MDM. La recompensa, despite this, es importante destacar: Garantizar una estrategia tecnológica acorde con las necesidades del negocio.
The Profits que obtenemos al mejorar los datos maestros será tangibles o intangibles. A diferencia del primero, que posibilita mejorar costes e ingresos, ahorrando unos y aumentando los demás de forma cuantificable, los intangibles son más difíciles de cuantificar.
La aplicación de más descuentos por parte de los proveedores por pronto pago sería un ejemplo de beneficio tangible, mientras que la mejora de la experiencia del cliente constituye un claro beneficio intangible. In both cases, ya sea directa o indirectamente, la organización logra una mejor rotación.
No es sorprendente que para poner en práctica un proyecto MDM exitoso Garantizar la sincronización entre la infraestructura de TI y los procesos comerciales es esencial. On one side, el área de tecnología proporciona los recursos necesarios para impulsar la precisión y relevancia de los datos y, for another, los administradores y usuarios de la organización comprenden los procesos de negocio y su influencia en las métricas de desempeño.
Lograr el objetivo final de una estrategia de MDM, In other words, obtener datos maestros para solucionar problemas de procesos comerciales, se traducirá en última instancia en una mejora de los costos y los ingresos, con una ahorro de costes y aumento de los ingresos.
Conclution
A Master Data Management Strategy (MDM) claramente ayuda a mejorar los costos y los ingresos. Si la estrategia está bien diseñada, los costos disminuyen mientras que los ingresos aumentan. Los datos se vuelven más confiables y consistentes, los errores administrativos debidos a los datos desaparecen y la detección de posibilidades para incrementar los ingresos aumenta. For this, la cooperación y la sincronización entre las compañías y las TI es fundamental.
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